Hoppa över navigering
Logga in

Möte 2020-05-26

Kommunstyrelsen
08:30 - 12:00
Garveriet, Bra Begagnat, Hallsberg
Kallelse Protokoll
    1. Öppnande av sammanträdet.
    2. Tjänstgörande ersättare.
    3. Val av justerare. Justering föreslås äga rum den 28 maj kl 14:00.

  2. Hallsbergs nuvarande avfallsplan gäller 2017-2020 och en ny ska tas fram i enlighet med avfallsförordningen. Innehållet i en avfallsplan regleras av avfallsförordningen samt av föreskrifter från Naturvårdsverket. En avfallsplan ska bl.a. innehålla mål och åtgärder som syftar till att hantera avfall enligt avfallshierarkin. Sydnärkes kommunalförbund har skickat förslag till ny avfallsplan på remiss och planerar, efter bearbetning av planen enligt inkomna synpunkter, att ställa ut förslag till avfallsplan för allmänheten. Därefter kommer ett slutligt förslag till kommunfullmäktige att presenteras.

    Yttrandet har uppdaterats den 25 maj efter inkomna synpunkter från Drift- och servicenämnden samt att Hallsbergs kommun har tagit del av Laxå och Askersunds kommuns yttrande i ärendet.

  3. Regionen har tagit fram en utredning av kollektivtrafik i sydöstra länsdelen. Ett nytt trafikeringsförslag för sydöstra länsdelen ska beslutas, upphandlas och driftsättas i december 2021. Kommunerna har getts möjlighet att komma med synpunkter innan trafikpliktsbeslut fattas. Det presenterade trafikeringsförslaget redovisar besparingar på 8,1 mkr, med fokus på linjer med lågt resande. I förslaget föreslås linje 740 och 728 att dras in som berör Hallsbergs kommun. Ett nytt trafikeringsbeslut togs i regionens samhällsbyggnadsnämnd 2020-01-22 avseende sydstråket.

    Bilagor

  4. I enlighet med beslutade uppföljningsrutiner har kommunstyrelseförvaltningen sammanställt en tertialrapport per 2020-04-30 för kommunstyrelsen. Av prognosen i tertialrapporten framkommer att kommunstyrelsens gemensamma verksamhet visar överskott med 0,1 mnkr, och att transfereringar redovisar underskott med 1,0 mnkr.

  5. I enlighet med beslutade uppföljningsrutiner har kommunstyrelseförvaltningen sammanställt en tertialrapport per 2020-04-30. Av prognoserna i tertialrapporten framkommer att kommunstyrelsen visar överskott med 0,1 mnkr, transfereringar redovisar underskott med 1,0 mnkr, samt att social- och arbetsmarknadsnämnden redovisar underskott med 2,6 mnkr. Sammantaget visar således nämnderna prognostiserat underskott på 3,5 mnkr. Prognosen för finansieringen visar överskott med 2,9 mnkr. Sammantaget visar prognosen för kommunens resultat 15,2 mnkr, vilket är 0,6 mnkr lägre än budgeterat resultat på 15,8 mnkr.

    I och med tertialrapporten föreslås bildningsnämnden kompenseras med 1,0 mnkr för högre hyreskostnader, 0,5 mnkr för högre kapitalkostnader samt 0,5 mnkr för högre måltidskostnader i samband med ökat elevantal. Finansiering sker ur kommunstyrelsens planeringsreserv. Kvar i planeringsreserven finns efter föreslagen justering 1,9 mnkr.

  6. Kommunstyrelseförvaltningen har tagit fram förslag till GPF, gemensamma planeringsförutsättningar för perioden 2021-2023. Enligt kommunens styrsystem skall GPF, Gemensamma planeringsförutsättningar upprättas som en grund för kommande arbete med årsbudget och flerårsplan. Av GPF skall framgå planeringsförutsättningar för aktuell planeringsperiod, samt ekonomiska ramar för drift- och investeringsbudget.

    Bilagor

  7. En ny återvinningscentral föreslås byggas i Hallsbergs kommun. Fortsatt hantering innebär att Sydnärkes avfallsförbund får i uppdrag att utreda och motivera val av konstruktion och uppförande för att därefter påbörja en upphandling om erforderliga beslut fattas.

  8. Sydnärkes kommunalförbund har begärt att få ett godkännande av medlemskommunerna till att ta upp lån för inköp av renhållningsfordon.

  9. Sydnärkes kommunalförbund har begärt Hallsbergs kommun besluta om borgensförbindelse för förbundets lån för inköp av renhållningsfordon för användning i Hallsbergs kommun.

  10. Efter att Nora kommun nu har ansökt om att få ingå i den gemensamma nämnden för företagshälsovård samt tolk- och översättarservice föreslås att ansökan ska bifallas och att reviderat samverkansavtal och reviderat reglemente för den gemensamma nämnden fastställs. Beslutet kräver att övriga medlemmar också fattar likalydande beslut.

  11. Region Örebro län tillsänt Hallsbergs kommun en remiss för Digitaliseringsstrategi i Örebro län

    Bilagor

  12. Bidrag för genomförande av sommarlovsaktiviteter. Tidigare år har det funnits statsbidrag som finansierat motsvarande aktiviteter. Bildningsnämnden föreslås erhålla 0,1 mnkr som ett engångsbidrag år 2020 för fritidsaktiviteter då ett statsbidrag tagits bort för detta. Finansiering sker ur den sociala investeringsfonden.

  13. Extraval av nämndemän.

    Bilagor

  14. Nerikes Brandkår har inkommit med årsredovisning för 2019.

    Bilagor

  15. Sydnärkes kommunalförbund har inkommit med årsredovisning för 2019

    Bilagor

  16. Sydnärkes Utbildningsförbund har inkommit med årsredovisning och revisionsberättelse för 2019.

    Bilagor

  17. Samordningsförbundet Sydnärke har inkommit med årsredovisning för 2019.

    Bilagor

  18. Hallsbergs Bostadsstiftelse har inkommit med årsredovisning för 2019

    Bilagor

  19. Kommundirektörens rapport presenteras muntligt på sammanträdet och rapporten bifogas sedan protokollet.

  20. Inkomna meddelanden till kommunstyrelsen.

    Bilagor

  21.   21

    Övrigt

  22.   22

    Sammanträdets avslutning

    1. Ordföranden förklarar sammanträdet öppnat.
    2. Ordföranden utför upprop, närvarolistan framgår av protokollets framsida.
    3. Torbjörn Appelqvist väljs att, tillsammans med ordföranden, justera protokollet den 28 maj.
    4. Föredragningslistan fastställs enligt vad som följer av detta protokoll.

  2. Hallsbergs nuvarande avfallsplan gäller 2017-2020 och en ny ska tas fram i enlighet med avfallsförordningen. Innehållet i en avfallsplan regleras av avfallsförordningen samt av föreskrifter från Naturvårdsverket. En avfallsplan ska bl.a. innehålla mål och åtgärder som syftar till att hantera avfall enligt avfallshierarkin. Sydnärkes kommunalförbund har skickat förslag till ny avfallsplan på remiss och planerar, efter bearbetning av planen enligt inkomna synpunkter, att ställa ut förslag till avfallsplan för allmänheten. Därefter kommer ett slutligt förslag till kommunfullmäktige att presenteras.

    Yttrandet har uppdaterats den 25 maj efter inkomna synpunkter från Drift- och servicenämnden samt att Hallsbergs kommun har tagit del av Laxå och Askersunds kommuns yttrande i ärendet.

    Bilagor

  3. Regionen har tagit fram en utredning av kollektivtrafik i sydöstra länsdelen. Ett nytt trafikeringsförslag för sydöstra länsdelen ska beslutas, upphandlas och driftsättas i december 2021. Kommunerna har getts möjlighet att komma med synpunkter innan trafikpliktsbeslut fattas. Det presenterade trafikeringsförslaget redovisar besparingar på 8,1 mkr, med fokus på linjer med lågt resande. I förslaget föreslås linje 740 och 728 att dras in som berör Hallsbergs kommun. Ett nytt trafikeringsbeslut togs i regionens samhällsbyggnadsnämnd 2020-01-22 avseende sydstråket.

    Bilagor

  4. I enlighet med beslutade uppföljningsrutiner har kommunstyrelseförvaltningen sammanställt en tertialrapport per 2020-04-30 för kommunstyrelsen. Av prognosen i tertialrapporten framkommer att kommunstyrelsens gemensamma verksamhet visar överskott med 0,1 mnkr, och att transfereringar redovisar underskott med 1,0 mnkr.

    Bilagor

  5. I enlighet med beslutade uppföljningsrutiner har kommunstyrelseförvaltningen sammanställt en tertialrapport per 2020-04-30. Av prognoserna i tertialrapporten framkommer att kommunstyrelsen visar överskott med 0,1 mnkr, transfereringar redovisar underskott med 1,0 mnkr, samt att social- och arbetsmarknadsnämnden redovisar underskott med 2,6 mnkr. Sammantaget visar således nämnderna prognostiserat underskott på 3,5 mnkr. Prognosen för finansieringen visar överskott med 2,9 mnkr. Sammantaget visar prognosen för kommunens resultat 15,2 mnkr, vilket är 0,6 mnkr lägre än budgeterat resultat på 15,8 mnkr.

    I och med tertialrapporten föreslås bildningsnämnden kompenseras med 1,0 mnkr för högre hyreskostnader, 0,5 mnkr för högre kapitalkostnader samt 0,5 mnkr för högre måltidskostnader i samband med ökat elevantal. Finansiering sker ur kommunstyrelsens planeringsreserv. Kvar i planeringsreserven finns efter föreslagen justering 1,9 mnkr.

  6. Kommunstyrelseförvaltningen har tagit fram förslag till GPF, gemensamma planeringsförutsättningar för perioden 2021-2023. Enligt kommunens styrsystem skall GPF, Gemensamma planeringsförutsättningar upprättas som en grund för kommande arbete med årsbudget och flerårsplan. Av GPF skall framgå planeringsförutsättningar för aktuell planeringsperiod, samt ekonomiska ramar för drift- och investeringsbudget.

  7. En ny återvinningscentral föreslås byggas i Hallsbergs kommun. Fortsatt hantering innebär att Sydnärkes avfallsförbund får i uppdrag att utreda och motivera val av konstruktion och uppförande för att därefter påbörja en upphandling om erforderliga beslut fattas.

    Bilagor

  8. Sydnärkes kommunalförbund har begärt att få ett godkännande av medlemskommunerna till att ta upp lån för inköp av renhållningsfordon.

  9. Sydnärkes kommunalförbund har begärt Hallsbergs kommun besluta om borgensförbindelse för förbundets lån för inköp av renhållningsfordon för användning i Hallsbergs kommun.

  10. Efter att Nora kommun nu har ansökt om att få ingå i den gemensamma nämnden för företagshälsovård samt tolk- och översättarservice föreslås att ansökan ska bifallas och att reviderat samverkansavtal och reviderat reglemente för den gemensamma nämnden fastställs. Beslutet kräver att övriga medlemmar också fattar likalydande beslut.

  11. Region Örebro län tillsänt Hallsbergs kommun en remiss för Digitaliseringsstrategi i Örebro län

    Bilagor

  12. Bidrag för genomförande av sommarlovsaktiviteter. Tidigare år har det funnits statsbidrag som finansierat motsvarande aktiviteter. Bildningsnämnden föreslås erhålla 0,1 mnkr som ett engångsbidrag år 2020 för fritidsaktiviteter då ett statsbidrag tagits bort för detta. Finansiering sker ur den sociala investeringsfonden.

    Bilagor

  13. Örebro Tingsrätt har inkommit med en begäran till Hallsbergs kommun om att en extra nämndeman ska utses.

    Partiföreträdarna kommer den 10 juni att kallas till ett möte med kommunfullmäktiges presidium kring fördelning av mandatet för en extra nämndeman.

    Bilagor

  14. Nerikes Brandkår har inkommit med årsredovisning för 2019.

    Bilagor

  15. Sydnärkes kommunalförbund har inkommit med årsredovisning för 2019

    Bilagor

  16. Sydnärkes Utbildningsförbund har inkommit med årsredovisning och revisionsberättelse för 2019.

    Bilagor

  17. Samordningsförbundet Sydnärke har inkommit med årsredovisning för 2019.

    Bilagor

  18. Hallsbergs Bostadsstiftelse har inkommit med årsredovisning för 2019

    Bilagor

  19. Kommundirektörens rapport presenterades muntligt på sammanträdet och rapporten bifogas till detta protokoll.

    Bilagor

  20. Inkomna meddelanden till kommunstyrelsen.

    Bilagor

  21. Ordförande informerar om att beslut om reglementen för de gemensamma nämnder kommer att behandlas under hösten 2020.

    Kommunfullmäktiges ordförande informerar om att partiföreträdarna den 10 juni även kommer att diskutera en eventuell fortsättning gällande överenskommelsen om kvittning i kommunfullmäktige.
     

  22. Ordförande tackar för sammanträdet och avslutar detsamma.

Vi använder cookies på denna webbplats för att förbättra din användarupplevelse.