Hoppa över navigering
Logga in

Möte 2019-04-09

Kommunstyrelsen
08:30 - 12:00
Sottern, kommunhuset Hallsberg
Kallelse Protokoll
    1. Öppnande av sammanträdet.
    2. Tjänstgörande ersättare.
    3. Val av justerare. Justering föreslås äga rum fredag den 12 april klockan 13.00.
    4. Fastställande av föredragningslistan.

  2. Uppdraget att ta fram en ny kostpolicy med tillhörande riktlinjer för Hallsbergs kommun där helhetssyn, dialog och kritiskt tänkande är utgångspunkter för samverkan med berörda förvaltningar i processen. Policyn är ett långsiktigt inriktningsdokument för alla berörda verksamheter i Hallsbergs kommun. Här presenteras den reviderade kostpolicyn. Beslut av kostpolicyn i Kommunfullmäktige utgör sedan underlag för fortsatt arbete kring tillhörande riktlinjer. Riktlinjerna beslutas sedan i nämnd enligt Hallsbergs riktlinjer för styrdokument.

    I Hallsbergs kommun serveras årligen cirka 1 000 000 måltider inom kommunens verksamheter till en budgeterad kostnad av cirka 10 400 000 kronor per år. De offentliga måltiderna i Hallsbergs kommun är ett konkret verktyg för att arbeta för bättre matvanor, minskad miljöpåverkan, hållbar livsmedelsproduktion och en mer jämlik hälsa. Förutsättningar för en hållbar utveckling handlar om faktorer som god ekonomi, god folkhälsa och livskraftig miljö.

    Ärendet blev återremitterat i kommunstyrelsen 2019-03-05 och i och med det har justeringar av texten i dokumentet gjorts.

    Bilagor

  3. Den som har verksamhet inom Hallsbergs kommun kan ansöka om nyttoparkeringstillstånd. Serviceutrustade fordon eller fordon som transporterar gods i samband med service av olika slag och behöver parkera nära tillfälliga arbetsplatser kan få tillstånd för nyttoparkering.

    idag finns ca 235 så kallade dispenser för parkering i Hallsbergs kommun. Dispenserna är utfärdade till offentliga sektorn samt privata aktörer. En mängd dispenser för t.ex. väghållningsfordon finns utfärdade som egentligen inte behövs då dessa är undantagna i gällande trafikförordning. Ingen avgift tas ut för utfärdande av dispenser idag.

    Drift- och servicenämnden föreslår att de villkor som avser nyttoparkeringstillstånd förtydligas samt att förändringar i nuvarande hantering görs och att en kostnad införs för utfärdande av tillstånden.

    Bilagor

  4. Fastighetsavdelningen önskar på uppdrag av Social- och arbetsmarknadsförvaltningen att under 2019 bygga en ny, modern och verksamhetsanpassad mottagningsyta/reception inklusive samtalsrum. I detta förslag utgår man från verksamhetens behov och anpassar lokalen till att bättre passa dagens krav. Denna post uppgår till totalt 1 000 000:-

    Bilagor

  5. Fastighetsavdelningen önskar under 2019 renovera två av Sydnärkehallens omklädningsrum/duschar då dessa utrymmen dels är utslitna med risk för följdskador men även saknar anpassning till dagens integritetskrav för barn och ungdomar. Detta till en total kostnad om 1 050 000:-

    Bilagor

  6. Måltidsavdelningen har till kommunstyrelsen inkommit med en behovsbeskrivning över ett investeringsbehov i SUFs tillagningskök som kommunen hyr av SUF.
    På grund av ökat elevantal och ändrade arbetsförutsättningar, behöver nu tillagningsköket restaureras, byggas om, och anpassas efter dagen behov, arbetsmiljö, lagar och livsmedelsregler.

    Bilagor

  7. Syftet med ändringen av detaljplanen är att upphäva gällande tomtindelning, akt 18-VRE-37, fastställd 1966-12-09. Ett upphävande möjliggör en fastighetsreglering av Grotorp 2:34 till Grotorp 10:5. Ändringen av detaljplan har varit ute på samråd mellan 1-15 mars 2019. Planhandlingarna har efter samråd genomgått justeringar av redaktionell karaktär.

    Bilagor

  8. Kommunfullmäktige beslutade 2019-03-25 § 7 att anta OPF-KL, bestämmelserna om omställningsförmåner och pension för förtroendevalda. Till bestämmelserna har tagits fram tillämpningsanvisningar.

    Bilagor

  9. I enlighet med kommunens styrsystem skall nämnder och styrelser, lämna verksamhetsberättelse till kommunstyrelsen. Ekonomiavdelningen har upprättat en verksamhetsberättelse för kommunstyrelsen för 2018.

    Bilagor

  10. Av kommunallagen 11 kap § 19-21 framgår hur hanteringen av bokslut och årsredovisning ska gå till. Årsredovisningen ska upprättas av kommunstyrelsen och överlämnas till kommunfullmäktige senast den 15 april året efter redovisningsåret.

    Handlingen som skickas ut till KSAU är ett utkast.

    Bilagor

  11. Enligt VA-lagen ska en särredovisning av vatten- och avloppsverksamheten upprättas av huvudmannen.

    Bilagor

  12. Överföring av beslutat investeringsanslag 2018 och därmed utökning av investeringsanslaget 2019.

    Bilagor

  13. I samband med kommunstyrelsens behandling av verksamhetsberättelsen ska resultatet av arbetet med intern kontroll redovisas.

    Bilagor

  14. Sydnärkes IT-förvaltning har på uppdrag av IT-nämnden genomfört en utredning om datakapacitet och infrastruktur – Sydnet 2.0. Utredningen visar på behov av renovering, upprustning och modernisering av nätverken i de samverkande kommunerna för att förbättra kapacitet och öka säkerheten. Behovet är i stora delar lika men variera något mellan respektive kommun.

    Bilagor

  15. Nerikes brandkår har inkommit med sin årsredovisning för år 2018.

    Bilagor

  16. Sydnärkes utbildningsförbund har inkommit med sin årsredovisning för år 2018.

    Bilagor

  17. Förtroendevalda revisorerna har låtit genomföra en uppföljande granskning av kommunens styrning och uppföljning av verksamhet och ekonomi. Revisionsrapporten har översänts för yttrande. Revisorernas samlade bedömning är att kommunstyrelsen inte fullt ut säkerställer en ändamålsenlig målstyrning och uppföljning till grund för god ekonomisk hushållning.

    Bilagor

  18. En muntlig rapport kommer att presenteras på sammanträdet.

  19. En muntlig rapport kommer att presenteras på sammanträdet.

    Bilagor

  20. Inga delegationsbeslut har inkommit.

  21. Meddelandena kommer att hållas tillgängliga i en pärm under sammanträdet.

     

    19/KS/62-1          Protokoll Sydnärkes överförmyndarnämnd 2019-01-08

    19/KS/60-1          Protokoll Sydnärkes utbildningsförbund 2019-01-11 kl. 9.00

    19/KS/60-2          Protokoll Sydnärkes utbildningsförbund 2019-01-11 kl. 13.00

    19/KS/66-1          Protokoll Vätternvatten AB 2019-01-25

    19/KS/64-1          Protokoll Sydnärkes IT-nämnd 2019-01-30

    19/KS/65-1          Protokoll Regionalt samverkansråd 2019-02-14

    19/KS/63-1          Protokoll Taxe- och avgiftsnämnden 2019-02-27

    19/KS/61-1          Protokoll Sydnärkes kommunalförbund 2019-03-01

    19/KS/60-3          Protokoll Sydnärkes utbildningsförbund 2019-03-01

    19/KS/62-2          Protokoll Sydnärkes överförmyndarnämnd 2019-04-02

    19/KS/69-1          Verksamhetsplan 2019 och budgetplan 2019-2021 för Samordningsförbundet Sydnärke (FINSAM)

  22.   22

    Övrigt

  23.   23

    Sammanträdets avslutning

Det finns ingen information att visa

Vi använder cookies på denna webbplats för att förbättra din användarupplevelse.