Möte 2018-04-03

1. Öppnande av sammanträdet
2. Tjänstgörande ersättare..
3. Val justerare. Justering föreslås äga rum den 5 april klockan 13:00.

På grund av ny kommunallag som trädde i kraft 1 januari 2018 behöver sammanträdeskalendern för 2018 ändras, med hänvisning till kap 5, § 9 i kommunallagen.
Konstituerande kommunfullmäktige flyttas till den 15 oktober.

Dataskyddsförordningen börjar gälla som lag i Sverige den 25 maj 2018 och ersätter personuppgiftslagen. Förordningen innehåller många stora förändringar och vissa helt nya bestämmelser. Den ställer bland annat högre krav på hur vi hanterar och dokumenterar personuppgiftsbehandlingar. Förordningen ställer också krav på att alla offentliga myndigheter utser ett dataskyddombud. Rollen som dataskyddsombudet har är att vägleda kommunens verksamheter i arbetet med att följa den nya dataskyddsförordningen. Nämnden är personuppgiftsansvarig och ansvarar för att utse dataskyddsombudet. Enligt beslut §101, fattat av kommunstyrelsen 2017-10-10 så ska ett gemensamt dataskyddsombud utses för kommunen och nedanstående förslag kommer att föreslås samtliga nämnder.

Muntligt information.

Detaljplanens syfte är att planlägga nästa etapp av bostadsområdet Samsala för främst villabebyggelse men även mindre flerfamiljshus så som, radhus, kedjehus och mindre grupphusbebyggelse. Planområdet ligger i den sydöstra delen av Hallsbergs tätort i området Samsala och är på ca 9 hektar.

Samrådstiden för detaljplanen var mellan 2 februari och 27 februari 2017 enligt standardförfarande. Under samrådstiden inkom flera synpunkter som har sammanställts i en samrådsredogörelse.

Hallsbergs Ridklubb är en förening med cirka 200 medlemmar verksam i Lindhult utanför Östansjö.
Föreningen bedriver en verksamhet där alla ska ges möjlighet att medverka i ridanläggningens verksamhet. Idag är detta svårt då nuvarande ridhus inte tillgodoser grundläggande tillgänglighetskrav. Föreningen arbetar aktivt med att göra ridning tillgänglig för alla i samhället, oavsett funktionshinder eller andra förutsättningar. En ombyggnation tar tillvara detta och kommer innebära ett tillgängligt, funktionellt och säkert ridhus.

Under våren 2017 hade föreningen Hallsbergs ridklubb kontakt med fastighetsavdelningen samt fritidsavdelningen inom Hallsbergs kommun gällande planer för om- och tillbyggnad av ridhuset som föreningen sedan många år hyr av kommunen. Respektive avdelning inom kommunen ställde sig positiva till tankarna som föreningen hade varvid fastighetsavdelningen gav sitt medgivande ett fortsätta med planerna. Avdelningen valde även att stå för kostnader för bygglov och liknande. Skicket på de delar av byggnaden som man önskar bygga om- och till är dåligt.

Genom ombyggnationen plockas dessa delar av bygganden bort och ersätts med nya.
Föreningen har genom sitt arbete tilldelats pengar från allmänna arvsfonden, närmare bestämt
3 970 000:- samt från Örebro läns idrottsförbund 400 000:- Den estimerade kostnaden för ombyggnationen är 4.5 miljoner kronor exklusive moms. Inklusive moms är summan 5 625 000 kronor. Föreningen efterfrågar om stöd för att täcka resterande kostnader för ombyggnationen.
Utifrån den estimerade kostnaden för ombyggnationen så blir kommunens del alltså 1 255 000 kronor. Affärsmodellen från vilken summorna kommer ger att Allmänna arvsfonden står för 70 procent av kostnaden för ombyggnationen upp till 3 970 000 kronor vilket beviljats. Örebro läns idrottsförbund står för en fast summa om 400 000 kronor. Kommunens del kan därmed variera beroende på vart slutnotan landar, dock maximalt på 1 255 000:-

Muntlig information angående Hallsbergs kommuns bredbandstrategi.

Av kommunallagen 8 kap § 16-18 framgår hur hanteringen  av bokslut och årsredovisning ska gå till. Årsredovisningen ska upprättas av kommunstyrelsen och överlämnas till kommunfullmäktige senast den 15 april året efter redovisningsåret.

Enligt VA-lagen ska en särredovisning av Vatten- och avloppsverksamheten upprättas av huvudmannen.

Lena Fagerlund informerar angående kommundirektörens rapport för mars 2018

Handlingar läggs på bordet.