Hoppa över navigering
Logga in

Möte 2020-04-21

Kommunstyrelsen
08:30 - 12:00
Alléskolans aula, Hallsberg
Kallelse Protokoll
    1. Öppnande av sammanträdet.
    2. Tjänstgörande ersättare.
    3. Val av justerare. Justering föreslås äga rum den 22 april kl 15:30.

  2. I enlighet med kommunens styrsystem skall nämnder och styrelser, lämna verksamhetsberättelse till kommunstyrelsen. En verksamhetsberättelse för kommunstyrelsen för 2019 har upprättats.

  3. Kommunstyrelseförvaltningen har upprättat en internkontrollrapport för 2019.

  4. Av kommunallagen 11 kap § 19-21 framgår hur hanteringen av bokslut och årsredovisning ska gå till. Årsredovisningen ska upprättas av kommunstyrelsen och överlämnas till kommunfullmäktige senast den 15 april året efter redovisningsåret.

    Bilagor

  5. Överflytt/ombudgetering av investeringsanslag

  6. Enligt VA-lagen ska en särredovisning av Vatten– och avloppsverksamheten upprättas av huvudmannen.

  7. Delar av spontanlekplatsen behöver renoveras inför sommaren. Det handlar dels om en ombyggnad av plaskdammen.

  8. Folkasboskolan byggdes under 60-talet och har underhållsbehov både utvändigt och invändigt. Fastighetsavdelningen önskar ett extra anslag för att fortsätta byta fönster och byta/måla träpanelen under 2020.

  9. Hallsbergs Bostads AB har de 19 mars 2020 fattat beslut om att anta option om att bygga ett tredje hus intill de två tidigare husen i kvarteret Lien. Kommunfullmäktiges ställningstagande ska inhämtas vid större investeringar.

  10. Hallsbergs Bostads AB hemställer om en utökad borgensram på 60 miljoner kronor för upptagande av lån i samband med nyproduktion av lägenheter.

  11. Det finns en pandemiplan för Hallsbergs kommun som är skriven 2007. Mot bakgrund av coronavirusets globala spridning utnämnde WHO coronaviruset covid 19 till en pandemi den 11 mars 2020. Kommunens pandemiplan från 2007 behöver revideras. Föreliggande dokument Kommunövergripande pandemiplan för Hallsbergs kommun utgör en revidering av planen från 2007.

  12. Kommunstyrelsen förslår kommunfullmäktige att besluta om att tillsätta ytterligare två ersättare till individ och familjeutskottet.

  13. Hallsbergs kommun deltar i Leaders program Mellansjölandet. Leader är ett verktyg för landsbygdsutveckling och som till en del finansieras genom EU-stöd. Siw Lunander (S) har för kommunens räkning sedan maj 2018 varit vald som ledamot i Leader Mellansjölandets LAG. Ledamöter till LAG väljs för en 2 årsperiod

    Kommunstyrelsens ordförandes föreslår omval för Siw Lunander (S) som ledamot i Leader Mellansjölandets LAG.

  14. Detaljplanen för Hässlebergsskogen vann laga kraft 2017-12-29. Byggnation av vatten- och avloppsledningar samt gatan pågår. Ett namn på gatan på behöver tas fram.

  15. Detaljplanen för Samsala etapp 2 vann laga kraft 2018-07-18. Byggnation av vatten- och avloppsledningar samt gatan pågår. Namn på gatorna på behöver tas fram.

  16.   16

    Förslag överenskommelse om fastighetsreglering Breslätt 1:44 och 1:85

  17. Syftet med policyn är att skapa en gemensam värdegrund kring synsättet för frågor som rör alkohol och droger.

    Bilagor

  18. Kommundirektören informerar muntligt på sammanträdet och rapporten bifogas sedan till handlingarna.

  19. Ekonomichefen föredrar ärendet muntligt på sammanträdet. Ekonomisk rapport för januari till mars finns bifogad i handlingarna.

  20. Inkomna meddelande till kommunstyrelsen.

    Bilagor

  21.   21

    Övrigt

  22.   22

    Sammanträdets avslutning

    1. Ordföranden förklarar sammanträdet öppnat.
    2. Ordföranden utför upprop, närvarolistan framgår av protokollets framsida.
    3. Torbjörn Appelqvist väljs att, tillsammans med ordföranden, justera protokollet den 22 april.
    4. Föredragningslistan fastställs enligt vad som följer av detta protokoll.

  2. I enlighet med kommunens styrsystem skall nämnder och styrelser, lämna verksamhetsberättelse till kommunstyrelsen. En verksamhetsberättelse för kommunstyrelsen för 2019 har upprättats.

    Bilagor

  3. Kommunstyrelseförvaltningen har upprättat en internkontrollrapport för 2019.

    Bilagor

  4. Av kommunallagen 11 kap § 19-21 framgår hur hanteringen av bokslut och årsredovisning ska gå till. Årsredovisningen ska upprättas av kommunstyrelsen och överlämnas till kommunfullmäktige senast den 15 april året efter redovisningsåret.

    Bilagor

  5. Överflytt/ombudgetering av investeringsanslag

    Bilagor

  6. Enligt VA-lagen ska en särredovisning av Vatten– och avloppsverksamheten upprättas av huvudmannen.

  7. Delar av spontanlekplatsen behöver renoveras inför sommaren. Det handlar dels om en ombyggnad av plaskdammen.

    Bilagor

  8. Folkasboskolan byggdes under 60-talet och har underhållsbehov både utvändigt och invändigt. Fastighetsavdelningen önskar ett extra anslag för att fortsätta byta fönster och byta/måla träpanelen under 2020.

    Bilagor

  9. Hallsbergs Bostads AB har de 19 mars 2020 fattat beslut om att anta option om att bygga ett tredje hus intill de två tidigare husen i kvarteret Lien. Kommunfullmäktiges ställningstagande ska inhämtas vid större investeringar.

  10. Hallsbergs Bostads AB hemställer om en utökad borgensram på 60 miljoner kronor för upptagande av lån i samband med nyproduktion av lägenheter.

  11. Det finns en pandemiplan för Hallsbergs kommun som är skriven 2007. Mot bakgrund av coronavirusets globala spridning utnämnde WHO coronaviruset covid 19 till en pandemi den 11 mars 2020. Kommunens pandemiplan från 2007 behöver revideras. Föreliggande dokument Kommunövergripande pandemiplan för Hallsbergs kommun utgör en revidering av planen från 2007.

    Bilagor

  12. Kommunstyrelsen förslår kommunfullmäktige att besluta om att tillsätta två ersättare till individ och familjeutskottet.

  13. Hallsbergs kommun deltar i Leaders program Mellansjölandet. Leader är ett verktyg för landsbygdsutveckling och som till en del finansieras genom EU-stöd. Siw Lunander (S) har för kommunens räkning sedan maj 2018 varit vald som ledamot i Leader Mellansjölandets LAG. Ledamöter till LAG väljs för en 2 årsperiod

    Kommunstyrelsens ordförandes föreslår omval för Siw Lunander (S) som ledamot i Leader Mellansjölandets LAG.

    Bilagor

  14. Leif Welander från Sydnärkes kommunalförbund gav muntlig information gällande eventuell byggnation av återvinningscentral.

  15. Detaljplanen för Hässlebergsskogen vann laga kraft 2017-12-29. Byggnation av vatten- och avloppsledningar samt gatan pågår. Ett namn på gatan på behöver tas fram.

    Bilagor

  16. Detaljplanen för Samsala etapp 2 vann laga kraft 2018-07-18. Byggnation av vatten- och avloppsledningar samt gatan pågår. Namn på gatorna på behöver tas fram.

    Bilagor

  17. § 49

    Förslag överenskommelse om fastighetsreglering Breslätt 1:44 och 1:85

  18. Syftet med policyn är att skapa en gemensam värdegrund kring synsättet för frågor som rör alkohol och droger.

    Bilagor

  19. Kommundirektören informerar muntligt på sammanträdet och rapporten bifogas till protokollet.

    Bilagor

  20. Ekonomichefen föredrar ärendet muntligt på sammanträdet. Ekonomisk rapport för januari till mars finns bifogad i handlingarna.

    Bilagor

  21. Inkomna meddelande till kommunstyrelsen.

    Bilagor

  22. Punkten utgår då inga övriga frågor ställdes.

  23. Ordförande tackar för sammanträdet och avslutar detsamma.

Vi använder cookies på denna webbplats för att förbättra din användarupplevelse.