Möte 2016-02-02

Kommunen ska utifrån risk- och sårbarhetsanalysen, för varje ny mandatperiod fastställa en plan för hur de ska hantera extraordinära händelser. Den planen ska utgöra en del i ett styrdokument för kommunens arbete med krisberedskap/samhällsstörning.

Syftet med dokumentet är att ge en samlad bild över krisberedskapsarbetet i Hallsbergs kommun under mandatperioden 2015-2018.

Kriskommunikationsplanen riktar sig i först hand till centrala krisledningsgruppen och kompletterar kommunens Krishanteringsplan. Kriskommunikationsplanens huvudsyfte är att, i normalläge, beskriva kommunikationens roll i kris och hur kommunikationsarbetet då ska bedrivas och bidra till att höja medvetenheten om kriskommunikation och krishantering hos alla medarbetare. Vid en allvarlig händelse ska den ge organisationen goda förutsättningar att agera snabbt, genomtänkt och effektivt, samt vara ett konkret stöd i kommunikationsarbetet. Vid extraordinära händelser har kommunens krisledningsgrupp det övergripande ansvaret för kommunens information. Har krisledningsnämnden trätt i kraft ska nämnden kontinuerligt hållas informerad. Eventuella beslut som nämnden tar ska sammanställas och lämnas till kommunfullmäktige.

Bifogat finns Kriskommunikationsplan från Nerikes Brandkår.

Kommunens revisorer har arbetat igenom kommunens revisionsreglemente och föreslår några justeringar i reglementet enligt bifogat förslag.

Kommundirektören redogör för arbetsläget avseende bokslut för kommunstyrelsen för 2015. Arbetet bedrivs enligt ett mycket snävt tidsschema, varför handlingar antagligen inte kommer att vara klara förrän till kommunstyrelsens sammanträde.

Överförmyndarkansliet har inkommit med förslag till revidering av avtalet för Sydnärkes överförmyndarkansli. Med anledning av den ökade ärendemängden på överförmyndarkansliet och behovet av förändring som finns inom verksamheten är det av vikt att avtalet för rådande samverkan revideras i enlighet med det förslag som bilagts detta ärende.

OK Tisaren har beviljats drygt 300 000 kr i stöd från Örebro Läns Idrottsförbund för att rusta upp/underhålla klubbstugan i Långängen. För att stödet ska beviljas kräver ÖLIF att arrendet för tomten ska vara skrivet på minst 10 år.

Kommunfullmäktige behöver därför godkänna det föreslagna avtalet, se bifogad handling.

E.on planerar 2016 att genomföra en förstärkning och underhåll av elnätet på landsbygden i Örebro, Kumla och Hallsbergs kommuner. Två områden runt Brändåsen, Kårkulla och Äspsätter i Hallsbergs och Kumla kommuner planeras att genomföras våren 2016. Totalt rör det sig om cirka 80 fastigheter varav cirka 40 fastigheter ligger i Hallsbergs kommun. E.on erbjuder kommunerna en samförläggning av kanalisering för bredbandsfiber för 35 kr per meter och en beräknad kostnad på cirka 400 tkr i Hallsbergs kommun. Därtill kommer kostnader för bredbandsleverantör för beredning, projektering, fiber och installation med mera.

Erfarenhetsmässigt av länets tidigare projekt har anslutningsavgifterna för bredband täkt cirka 50%. Totalkostnaden för fiberutbyggnad i området bedöms till cirka 1,2 mkr. Efter beredning och projektering kan bättre kostnadskalkyl redovisas.

Kommunstyrelsen har tidigare fått beviljat en investeringsbudget på 16 000 000 kronor för år 2016. Under slutet av år 2015 har man funnit behov av investeringar av lokaler först och främst inom skolan. Från och med den 1 november 2015 är det även möjligt att söka bidrag på Boverket för att rusta upp skollokaler.

Bifogat finns ett förslag på strategiska investeringar i Hallsbergs kommun för 2016.

Hallsbergsterminalen har byggts ut i etapper i takt med ökad efterfrågan och med en målbild om att så småningom utvecklas till en genomgångsterminal med omfattande kringservice. En etapp har varit att elektrifiera järnvägsspåren i den östra infarten till Hallsbergsterminalen för en mer effektiv verksamhet. Regionförbundet, Trafikverket och Kommunen startade därför 2011 ett projekt, ”Elektrifiering av Hallsbergsterminalen”.  Bidrag erhölls från Europeiska regionala utvecklingsfonden. Kommunen har ansvarat för utbyggnaden. Egendomen är således lös egendom eftersom den anlagts av annan än fastighetsägaren och ska genom det bifogade avtalet överlåtas till Hallsbergs Terminal AB (556317-5966).

Kommundirektören föreslår att det ska bildas ett personalutskott som får till uppgift att ansvara och bereda kommunövergripande frågor av strategisk betydelse i följande personalpolitiska frågor: Arbetsmiljö, lönepolitik, kompetensförsörjning, mångfald och jämställdhet. Personalutskottets ledamöter föreslås utgöras av desamma som i kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunens personalchef är ansvarig för att ärendena bereds till personalutskottet.

Samordningsförbundet Sydnärkes verksamhets- och budgetplan 2016-2018 för kännedom till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige i Hallsbergs kommun.