Möte 2017-01-31

1. Öppnande av sammanträdet.

2. Tjänstgörande ersättare.

3. Val av justerare. Justering föreslås äga rum senast den 1 februari 2017 kl. 09:00.

4. Fatställande av föredragningslistan.

Hallsbergs kommun byggde 2014 Vibytorp etapp IIA med totalt 12 tomter och etapp IIB om ytterligare 12 tomter påbörjades 2016. Området är attraktivt och behovet av ytterligare tomter i Hallsberg är stort. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att nästa etapp IIC påbörjas under 2017 för att sedan slutföras 2017/2018.

Mat- och miljöpolicy för måltidsavdelningen beslutades av Kommunfullmäktige 2012-06-18. Policyn uppdateras under varje mandatperiod. Ny reviderad kostpolicy för beslut.

Dokumenthanteringsplanen är upprättad för att hålla en god ordning och ge överblick över förvaltningens allmänna handlingar/information. Den talar om vilka handlingstyper som förekommer i respektive verksamhet och om de ska bevaras (sparas för alltid) eller gallras (förstöras). Den talar också om var handlingarna/informationen är förvarad. Dokumenthanteringsplanen avser att förbättra personalens och allmänhetens möjligheter att söka och återfinna information. Den ska alltid överensstämma med verkligheten på förvaltningen och den ska uppdateras årligen. Saknas handlingsslag i dokumenthanteringsplanen är gallring ej tillåten.

På grund av personalförändringar finns behov av nytt beslut om firmatecknare.

På grund av personalförändringar finns behov av nytt beslut om firmatecknare.

Medlemmarna i den gemensamma nämnden för företagshälsovård samt tolk- och översättarservice samt Ljusnarsbergs kommun föreslås besluta om att Ljusnarsbergs kommun ska bli medlem i den gemensamma nämnden genom att i sina fullmäktigeförsamlingar fatta beslut därom.

Barnantalet på förskolorna i Vretstorp har ökat både under föregående och pågående verksamhetsår. Enligt prognosen fortsätter utvecklingstrenden och bildningsförvaltningen ser ett behov att utöka sina verksamhetslokaler i Vretstorp med en halv avdelning. Bredvid förskolan Sagobacken på Stationsgatan i Vretstorp står idag tomma lokaler som tidigare varit bank som med enkla medel kan byggas om och kopplas till förskolan.

Hemtjänsten på Söder har idag sina personalutrymmen i två ombyggda lägenheter som hyrs av Hallbo på Västra Storgatan 14. Den nuvarande grupplokalen är idag inte ändamålsenlig varken utrymmesmässigt eller praktiskt vad gällande omklädningsrum, dusch, utrymme för rapportering samt rast/paus. Lokalen går inte att bygga om utifrån Arbetsmiljöverkets krav. I samband med kommunens inköp av Vita villan på Allégatan 74, väcktes tankar om att inrätta personalutrymmen där istället, då den har de rätta utrymmena samt planlösning för att kunna passa verksamhetens behov.

BRIS är en politiskt och religiöst obunden barnrättsorganisation. Målet för BRIS verksamhet är att stärka barns och ungas rättigheter i enlighet med barnkonventionen och förbättra deras levnadsvillkor. BRIS möjlighet att hjälpa barn och unga är beroende av ekonomiskt stöd både från privatpersoner, företag, fonder, landsting och kommuner. Bidragen från kommunerna är en absolut förutsättning för BRIS verksamhet.

BRIS ansöker om verksamhetsbidrag med 10: -/barn i kommunen. Redan i mars 2015 ansökte BRIS om bidrag för verksamhetsåret 2016 och i mars 2016 ansökte de om verksamhetsbidrag för 2017. Kommunen har nu fått påminnelse om att dessa ansökningar inte har besvarats. Ansökan om verksamhetsbidrag för 2016 uppgår till 32 180 kr och för 2017 till 32 320 kr. Hallsbergs kommun har tidigare år beslutat att bidra till den mycket viktiga verksamhet som BRIS har genom att bevilja verksamhetsbidrag.

Under sommarhalvåret 2017 arrangeras sju SM-tävlingar i orientering vid totalt 20 tävlingstillfällen i Örebroregionen. Två av dessa SM-tävlingar (5 tävlingstillfällen) arrangeras av Orienteringsklubben Tisaren i Hallsbergs kommun. Beräknat antal deltagare är ca 500 i natt-SM och ca 1000 i Medel-SM.

OK Tisaren erbjuder tre olika sponsorpaket i samband med SM-tävlingarna; guld (75 000 kr), silver (50 000 kr) och brons (25 000 kr). I bronspaketet ingår:

* Logo på nummerlappar för en klass på 2 st individuella tävlingar (tävlingarna i Hallsbergs kommun)
* 1 st banner/skylt inom 225 m från måltribunen för alla tävlingar
* Exponering vid ceremoniplats * Annons i programbladet
* 5 starter på valfri publiktävling
* 5 naturpass i valfritt område
* Exponering på hemsidan SM 2017 med kort info.

Genom att sponsra orienterings-SM/OK Tisaren når kommunen en bred målgrupp under en lång period, vilket ger goda förutsättningar att nå fram med kommunens budskap. Tävlingarna väntas få medial bevakning, vilket ökar chanserna för exponering. Beslut om sponsring över 20 000 kr ska enligt kommunens sponsringspolicy tas av kommunstyrelsen.

Kommunstyrelseförvaltningen vill informera om planerade markanvisningar. Aktuellt är att anvisa tre områden i Hallsbergs tätort, där gällande detaljplan stödjer bostadsbyggande. Efter det att riktlinjerna för markanvisning antogs i kommunfullmäktige 2016-12-19 påbörjas nu förberedelserna inför markanvisningar av nedanstående nämnda områden i Hallsbergs tätort.

Hallsbergs kommun erhöll 2016, enligt förordningen (2016:364), stadsbidrag till kommunerna för ökat bostadsbyggande med 4 659 tkr (dnr 16/KS/178). Kommunen avser att ansöka om stadsbidrag även 2017 och en försiktig bedömning är att kommunen kommer att beviljas minst 1 500 tkr i bidrag. Ansökningsperioden för 2017 påbörjas 1 augusti och pågår fram till 1 oktober 2017.

Meddelas för kännedom:

• Uppsägning för omförhandling av samarbetsavtal avseende samverkan mellan Hallsbergs kommun och Kumla kommun inom bl.a. fysisk planering, miljö- och hälsoskydd och byggområdena.
• Yttrande över ansökan om undersökningstillstånd för område Kvarntorp nr 10.
• Beslut med anledning av anmälan om nedläggning av VA-kabel i Tisaren.
• Rapportering till kommunstyrelsen från Samordningsförbundet Sydnärke.

Kommundirektörens rapport till kommunstyrelsen för december 2016 bifogas.

Ekonomichefens rapport lämnas på sammanträdet.