Möte 2019-03-05

1. Öppnande av sammanträdet.
2. Tjänstgörande ersättare.
3. Val av justerare. Justering föreslås äga rum den 12 mars klockan 13:00.
4. Fastställande av föredragningslistan.

Representanter från Länsgården informerar kommunstyrelsen om arbetet med det nya äldreboendet Kullängen.

Ett planarbete pågår för fastigheten Skyffeln 4. Sen tidigare finns beslut om att planavtal ska tecknas för detaljplanen. Under planprocessen har de framkommit att fastighetsägare önskar försälja fastigheten och avveckla verksamheten. Kommunen har därmed föreslagit att förvärva del av marken som inte planläggs.
Genom att förvärvad del regleras till den kommunägda fastigheten Farmen 1:4 skapas en möjlighet till en ny industritomt för framtida exploatering.
Köpeskillingen 150.000 kr kvittas mot samma summa i planavtal.

Hallsbergs kommunhus byggdes mellan 1909-1911 av AB Johan Thermaenius & Son. Först och främst som kontorshus. Byggnaden är rikt utsmyckad och en verklig pärla i Hallsbergs kommuns fastighetsbestånd.
Huset har ett eftersatt underhåll. Fönstren och markiserna är i behov av renovering. Fasaden har börjat släppa i vissa fönstersmygar, likaså är fasaden smutsig och saknar sin rätta kulör. Balkongerna är osäkra och icke godkända. Taket bör målas för att inte riskera följdskador.
För att ta ett helhetsgrepp kring detta så presenterar fastighetsavdelningen ett klimatpaket där alla dessa åtgärder utförs.

Fastighetsavdelningen önskar under 2019 renovera Sydnärkehallens tak och omklädningsrum/duschar då dessa komponenter nått slutet av sin tekniska livslängd och det finns risk för följdskador om inget görs.

Uppdraget att ta fram en ny kostpolicy med tillhörande riktlinjer för Hallsbergs kommun där helhetssyn, dialog och kritiskt tänkande är utgångspunkter för samverkan med berörda förvaltningar i processen. Policyn är ett långsiktigt inriktningsdokument för alla berörda verksamheter i Hallsbergs kommun. Här presenteras den reviderade kostpolicyn. Beslut av kostpolicyn i Kommunfullmäktige utgör sedan underlag för fortsatt arbete kring tillhörande riktlinjer. Riktlinjerna beslutas sedan i nämnd enligt Hallsbergs riktlinjer för styrdokument.

I Hallsbergs kommun serveras årligen cirka 1 000 000 måltider inom kommunens verksamheter till en budgeterad kostnad av cirka 10 400 000 kronor per år. De offentliga måltiderna i Hallsbergs kommun är ett konkret verktyg för att arbeta för bättre matvanor, minskad miljöpåverkan, hållbar livsmedelsproduktion och en mer jämlik hälsa. Förutsättningar för en hållbar utveckling handlar om faktorer som god ekonomi, god folkhälsa och livskraftig miljö.

Förtroendevalda revisorer har låtit genomföra en granskning av kommunens arbete med sjukfrånvaro och rehabilitering. Revisionsrapporten har översänts för yttrande senast den 1 april 2019. Revisorernas samlade bedömning är att kommunstyrelsen och nämnder endast delvis bedriver ett ändamålsenligt arbete för att minska sjukfrånvaron.

Riktlinjer för intern kontroll av ekonomi och verksamhet.

Ekonomichefen kommer att lämna muntlig information på sammanträdet.

Klockan 13 kommer kommunstyrelsen att göra ett studiebesök på den nya förskolan på norr i Hallsberg, välkomna!