Möte 2018-10-09

1. Ordförande förklarar sammanträdet öppnat.
2. Ordförande utför upprop, närvarolistan framgår av protokollets framsida.
3. Anders Lycketeg (C) väljs att, tillsammans med ordföranden, justera protokollet. Justering äger rum den 11 oktober klockan 13:00.
4. Föredragningslistan fastställs enligt vad som följer av detta protokoll.

I Hallsbergs kommun finns naturreservatet Tomta hagar som Länsstyrelsen bildat. I beslutet om bildandet och även i skötselplanen står att Hallsbergs kommun är naturvårdsförvaltare, trots att det i själva verket är Länsstyrelsen som utför skötseln. Det är också Länsstyrelsen som förfogar över skötselmedel, sköter om naturvärdena samt följer upp reservatets status. Utöver att området är naturreservat så är det också ett Natura 2000-område vilket kräver en viss hantering då EU följer upp dessa områden.

För att tydliggöra ansvaret på fastigheten så är det bra att upprätta ett nyttjanderättsavtal mellan fastighetsägare och verksamhetsutövare. Det hindras av att kommunen idag formellt står som båda parter där Länsstyrelsen borde stå som verksamhetsutövare. Vidare har länsstyrelsens handläggare rätt kompetens och kanaler för att förvalta reservatet på bästa sätt. Därför gör Hallsbergs kommun en formell begäran att Länsstyrelsen tar över naturvårdsförvaltningen. Därefter, om länsstyrelsen åtar sig att vara naturvårdsförvaltare, upprättar Hallsbergs kommun och Länsstyrelsen ett nyttjanderättsavtal.

Riktlinjen ska vara ett stöd för chefer i arbetet för att minska sjukfrånvaron.

Kommunens arbetsmiljöpolicy ska vara ett stöd för såväl chefer som medarbetare i ett hälsofrämjande arbete. Arbetsmiljöpolicyn visar arbetsgivarens övergripande vision för det långsiktiga arbetsmiljöarbetet.

En allmän handling är enligt tryckfrihetsförordningen (1949:105) en handling som har inkommit, upprättats och förvaras på en myndighet. Hallsbergs kommun är enligt tryckfrihetsförordningen skyldiga att på begäran lämna ut kopior, utskrifter eller avskrifter av allmänna handlingar. Kommunen har dock rätt att ta ut avgifter för detta. Dokumentet följer avgiftsförordningen (1992:191) och gäller för alla nämnder, förvaltningar och bolag i Hallsbergs kommun. Dokumentet ersätter tidigare taxor och avgifter för kopior av allmän handling.

Syftet med denna riktlinje är att formulera de direktiv som ska gälla inom Hallsbergs kommun för anställda och förtroendevalda bör följa för att upprätthålla demokrati, effektivitet och rättssäkerhet. Detta genom att förtydliga gränsen mellan vad som är en tillbörlig- och otillbörlig förmån för anställda och förtroendevalda i Hallsbergs kommun.

I enlighet med kommunens styrsystem skall nämnder och styrelse, kommunala bolag och stiftelser lämna delårsrapport till kommunstyrelsen. Ekonomiavdelningen har upprättat en delårsrapport för kommunstyrelsen för perioden januari – augusti 2018.

Delårsrapport 2018, och beslut i samband med delårsrapport 2018.

Det har tagits fram nya riktlinjer och direktiv för telefoni. Dokumentet är en bilaga till Hallsbergs kommuns telefonpolicy och ersätter tidigare bilaga, Riktlinjer och direktiv.

Handlingarna läggs på bordet.

Lägesrapport från måltidsavdelningen.

Information om avtackning av förtroendevalda som lämnar sina uppdrag i kommunfullmäktige.

Ordförande tackar för sammanträdet och avslutar detsamma.