Möte 2018-11-27

1. Öppnande av sammanträdet.
2. Tjänstgörande ersättare.
3. Val av justerare. Justeringen föreslås äga rum måndag den 3 december kl. 13:00.

Hallsbergs kommun har saknat en övergripande planering och samordning gällande lokalförsörjningsfrågorna för verksamheterna.
Kommunstyrelseförvaltningen redovisar nu en första lokalförsörjningsplan. Denna plan har kommit till för att få en samsyn på lokalförsörjningsbehovet och lokalförsörjningsprocessen samt få en enhetlig strategi hur arbete med dessa frågor skall utföras i Hallsbergs kommun. Planen innehåller även en sammanställning av nämndernas behov av verksamhetslokaler.

Mål och budget 2019 samt flerårsplan 2020-2021 för Kommunstyrelsen

Enligt Kommunallagen 11 kap § 5 skall kommuner varje år upprätta en budget för nästa kalenderår(budgetår). Av samma kapitel § 8-11 framgår budgetprocessen. Budgeten ska fastställas av kommunfullmäktige före november månads utgång. Om särskilda skäl finns skall budgeten fastställas av kommunfullmäktige före december månads utgång. Det år då val till fullmäktige har hållits i hela landet ska budgeten fastställas av nyvalda fullmäktige.

Hallsbergs kommun har förvärvat fastigheten Skördetröskan 4 med tillträde 2019-09-02 enligt kommunstyrelsens beslut, KS §139 2017
I samband med slutförhandlingarna av fastighetsaffären gjordes ett omtag kring uppgörelserna av ett transportköp för en del av Skördetröskan 2, efter fastighetsbildning Skördetröskan 3, för att möjliggöra en etablering och byggnation för Ahlsell.
Hallsbergs kommun åtar sig att utföra en standardhöjning av del av Hyttgatan i enlighet med den tidigare överenskommelsen.

Drift- och serviceförvaltningen har tagit fram ett förslag på ny taxa för ärenden gällande bygglov och strandskyddsdispens. Förslaget bygger på Sveriges kommuner och landstings (SKL) förslag och förväntas ge avgifter som tydligare följer självkostnadsprincipen än den nuvarande taxan.

Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling av ärendet:

Anders Lycketeg (C) och Torbjörn Appelqvist (M) avstår från att delta i beslutet.

Ny VA-taxa i Hallsbergs kommun antas inför varje år. Grunderna för uppräkning av VA-taxa togs i kommunfullmäktige 2011-11-15, § 104. Drift- och serviceförvaltningen föreslår att för 2019 avstå indexhöjning av VA-taxan för att till nästa år återgå till normal indexberäkning.

Utifrån resultat 2017 och prognos för 2018 är enhetschef för VA-kollektivet och chef för Tekniska avdelningen tillsammans med förvaltningsekonom överens om att ingen förändring bör ske av VA-taxan gällande år 2019, för att upprätthålla god ekonomisk status.

Kommunstyrelsen återremitterade ärendet (KS § 133 2018-10-30) till kommunstyrelseförvaltningen för fortsatt handläggning. I återremissen angavs det två punkter att behandla:

1. ersättning för ordförande och vice ordförande i kommunfullmäktige valberedning
2.att se över förhållandet av ersättning mellan vigselförrättare och begravningsförrättare.

Kommunstyrelseförvaltningen har nu handlagt ärendet och lämnar förslag enligt bilagorna.

Revidering av regler för kommunalt partistöd har skett. Revidering behövde ske på grund av ny kommunallag som trädde i kraft 1 januari 2018, de ändringar som gjorts i dokumentet är endast hänförda till lagrumshänvisningar.

Kommunfullmäktige har att fatta beslut om utbetalning av partistöd i december för kommande år (2019) Utbetalning sker i januari månad. Av reglerna för partistöd framgår att partierna årligen ska lämna skriftlig redovisning som visar att partistödet har använts för att stärka partiets ställning i den kommunala/regionala demokratin.

Specifika samverkansrådet folkhälsa, välfärd och vård och specifika samverkansrådet utbildning och arbetsmarknad har fattat beslut om att rekommendera kommunerna inom Örebro län och Region Örebro län att anta en övergripande överenskommelse om samverkan.

Varje år utser Hallsbergs kommun årets miljöprofil. Årets miljöprofil ska vara verksam inom Hallsbergs kommun och ska ha gjort en värdefull insats för naturen eller miljön i kommunen.

Insatsen kan bestå i:

- arbete för att bevara naturmiljöer och/eller speciella eller hotade växt- eller djurarter.

- aktivt spridit kunskap om natur och miljö.

- arbete för en minskad miljöbelastning.

I år har endast en nominering inkommit.

En arbetsordning för Brottsförebyggande rådet har tagits fram för att sätta grunderna för arbetet i BRÅ och klargöra vilka som ska delta samt vilka uppgifter rådet har.

Kommundirektören lämnar på sammanträdet en muntlig rapport.

Kommunchefen lämnar på sammanträdet en muntlig rapport om den ekonomiska uppföljningen för oktober-november.

Inga delegationsbeslut har anmälts sedan förra sammanträdet.

Efter sammanträdet kommer kommunstyrelsen att bjudas på lunch på restaurang Stinsen som tack för den här mandatperioden.