Möte 2019-11-05

1. Ordförande förklarar sammanträdet för öppnat.
2. Ordförande förrättar upprop, närvarolistan framgår av protokollets framsida.
3. Torbjörn Appelqvist (M) väljs att tillsammans med ordförande justera protokollet. Justering äger rum fredag den 8 november kl 11:00.

Enligt Kommunallagen 11 kap § 5 skall kommuner varje år upprätta en budget för nästa kalenderår(budgetår). Av samma kapitel § 8-11 framgår budgetprocessen. Budgeten ska fastställas av kommunfullmäktige före november månads utgång.

Budgeten för år 2020 kommer att behandlas på kommunfullmäktige i november 2019. Kommunstyrelsen måste senast i oktober lämna förslag på skattesats inför kommande år. Kommunfullmäktige ska sedan senast i november besluta om skattesatsen. Kommunfullmäktige har dock möjlighet att så sent som i december ändra den. Kommunfullmäktige fastställde i juni 2019 Gemensamma planeringsförutsättningar samt Ekonomiska ramar för 2020-2022. I förutsättningarna för de ekonomiska ramarna ingår en oförändrad skattesats på 21,55 kr per skattekrona

I enlighet med reglemente för intern kontroll har ekonomiavdelningen upprättat en internkontrollplan för kommunstyrelsens egen verksamhet.

Sydnärkes IT-nämnd gav i maj 2018 ett uppdrag till förvaltningschefen att se över reglementet för nämnden.
Nämndens initiativ har lett till ett arbete med att alla reglementen med tillhörande samarbetsavtal
för de gemensamma nämnder som finns i Sydnärke har startas. Det har konstaterats att det finns stora olikheter i både avtal och reglementen för de olika nämnderna. Det förslag som tagits fram för Sydnärkes IT-nämnd kommer ligga som grund för en revidering för de andra gemensamma nämnderna. Syftet är att få en större likriktning och samstämmighet i de olika samarbetena.

Dokumentet är KF inriktning av arbetet med krisberedskap och civilt försvar åren 2019-2022. Det är ett styrdokument som pekar ut vad kommunen behöver göra för att uppnå de nationellt övergripande inriktningar som är fastställda av Sveriges kommuner och landsting (SKL) samt Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). Kommunen erhåller årligt statsbidrag för detta arbete. För år 2019 är det ca 800 000 kr.

Den svenska minoritetslagstiftningen syftar till att skydda de nationella minoriteterna, att stödja och skydda deras språk och kultur och stärka minoriteternas möjlighet till inflytande. De nationella minoritetsspråken, som är en del av det svenska kulturarvet, ska kunna bevaras och utvecklas som levande språk.
De fem erkända nationella minoriteterna i Sverige är judar, romer, samer, sverigefinnar och tornedalingar. De historiska minoritetsspråken är jiddisch, romani chib, samiska, finska och meänkieli.
Gemensamt för minoritetsgrupperna är att de har befolkat Sverige under lång tid samt att de utgör grupper med en uttalad samhörighet. De har även en egen religiös, språklig eller kulturell tillhörighet och en vilja att behålla sin identitet.

Hallsbergs kommun strävar efter att de nationella minoriteterna får sina rättigheter tillgodosedda genom att formulera tydliga riktlinjer inom hur arbetet ska utformas. Dessa områden har formulerats utifrån följande kategorier:
- Information om rättigheter
- Skyddande och främjande av språk och kultur
- Inflytande och delaktighet
- Äldreomsorg på minoritetsspråk
- Särskilt skyddade minoritetsspråk i kontakt med kommunen
I framtagandet av riktlinjerna har det förts en dialog med de förvaltningar i kommunen som kan komma i kontakt med nationella minoriteter eller vars lagstiftning berör nationella minoriteter.

Magnus Andersson och Lena Fagerlund föredrar ärendet. 

Marie Hellgren ger muntligt information samt att rapport bifogas protokollet.

Kommundirektören informerar muntligt på sammanträdet och rapporten bifogas sedan protokollet.

Centerpartiet har i en motion yrkat att bildningsförvaltningen i Hallsbergs kommun ska utreda möjligheterna till att anställa fasta vikarier på kommunens skolor, samt att utreda möjligheten till att lyfta över ansvaret för vikarieanskaffning till administrativ personal.

Inga delegationsbeslut har anmälts. 

Handlingarna finns tillgängliga på kommunstyrelseförvaltningen.

Torbjörn Appelqvist (M) önskar återrapportering till nästa sammanträde angående samarbetet med Kumla gällande plan och bygglovsenheten och miljöenheten.

Ordförande informerar om att en halvdagsinformation gällande centrumplanen planeras att hållas den 20 nov klockan 13-17. Inbjudan skickas ut separat till ledamöter och ersättare.

Ordförande tackar för sammanträdet och avslutar detsamma.