Möte 2020-01-21

1. Öppnande av sammanträdet.
2. Tjänstgörande ersättare.
3. Val av justerare. Justering föreslås äga rum den 24 januari kl 14:00.

I enlighet med reglemente för intern kontroll har ekonomiavdelningen upprättat en internkontrollplan för kommunstyrelsens egen verksamhet.

Revisorerna har genomfört uppföljande granskning av pensionshanteringen. Den ursprungliga granskningen genomfördes 2017. Revisorernas bedömning utifrån den nu genomförda uppföljningen av granskningen är att kommunstyrelsen delvis har vidtagit tillräckliga åtgärder till följd av tidigare genomförd granskning.

Syftet med policyn är att beskriva Hallsbergs kommuns mål, förutsättningar och ansvar i likabehandlingsarbetet och kommuns ställningstagande om olika former av diskriminering.

Drift- och serviceförvaltningen genomförde 2019 en total VA-sanering av Södra Promenaden i Pålsboda. I södra delen av Södra Promenaden finns möjlighet att genom fastighetsbildning få ytterligare 4 småhustomter enligt en detaljplan för bostadsbebyggelse från 1968-03-19, 18-PÅL-28. Nya va-serviser till de blivande fastigheterna har byggts.

Ett förslag på prissättning har upprättats där de avstyckade blivande fastigheterna föreslås kosta 125 000 kronor.

Transtensskolan byggdes under 60- 70-talet och har stora underhållsbehov både utvändigt och invändigt. Fastighetsavdelningen önskar ett extra anslag för att fortsätta byta fönster och träpanel samt renovera yttertaket under 2020. Under 2017 och 2018 har fastighetsavdelningen gjort fönster och panelbyte i två etapper.

En översyn av kommunstyrelsens delegationsordning har genomförts.
I och med inträdet i Sydnärkes arkiv och informationshanteringsenhet (SAI) behövs ett nytt beslut kring delegering avseende avslag till utlämnande av handlingar från centralarkivet (punkt 1:5).

Under upphandling (punkt 3), har ekonomiavdelningen uppdaterat delegationsordningen gällande beslutsärenden om antagning av anbud, förlängning och avslut om avtal m.m.

Punkten 1.2 gällande aktivering av krisledningsnämnden har förändringar av delegater skett i den reviderade upplagan av delegationsordningen.

Kommundirektören informerar muntligt på sammanträdet och rapporten bifogas sedan till protokollet.

Rapporten delges muntligt på sammanträdet och bifogas sedan till protokollet.

Två anmälningar om delegationsbeslut har inkommit. 

Meddelanden till KS finns bifogad i samlad form.