Möte 2016-11-15

1. Öppnande av sammanträdet

2. Tjänstgörande ersättare.

3. Fastställande av föredragningslistan.

4. Val av justerare. Justering föreslås ske den 16 november kl. 14:00.

I höst besöker Länsstyrelsen kommunstyrelserna i länet för att prata om alkohol-, narkotika-, dopnings- och tobaksarbetet (ANDT). Syftet är att få en bild av det kommunala engagemanget och arbetet inom området samt att få ett bra underlag till den nya länsstrategi som ska tas fram.

Förslaget till ny översiktsplan för Hallsbergs kommun har varit ute på granskning 4 juli-14 september 2016. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige enligt Plan- och bygglagen (PBL 2010:900) antar upprättat förslag till översiktsplan.

Enligt Kommunallagen 8 kap § 4 skall kommuner varje år upprätta en budget för nästa kalenderår. Enligt samma kapitel § 8 skall budgeten fastställas av kommunfullmäktige före november månads utgång. Ekonomiavdelningen har sammanställt nämndernas respektive budget, uppdaterat resultatbudgeten, reviderat investeringsbudgeten samt uppdaterat budgetförutsättningarna. Förslag till Mål och Budget för 2017 samt flerårsplaner för 2018 och 2019 överlämnas till kommunstyrelsen.

En kommuns verksamhet styrs av en mängd lagar och förordningar. Vid sidan om kommunallagen har varje kommun ett antal lokala styrdokument. Det behövs riktlinjer för Hallsbergs kommuns styrdokument för att fastställa vilka typer av styrdokument som ska finnas, vem som har rätt att fatta beslut om dem samt hur de förhåller sig till varandra.

Sveriges kommuner hanterar i sin dagliga verksamhet mängder av information. Det är därför av vikt att man inom kommunerna tillser att all information behandlas på ett säkert sätt. Syftet med en informationssäkerhetspolicy är att se till att kommunen jobbar med att skydda kommunens information utifrån fyra grundpelare:

- Tillgänglighet: Att informationen finns när den behövs.
- Riktighet: Att informationen inte har förändrats.
- Sekretess: Att information inte görs tillgänglig eller delges obehörig i strid med lagkrav eller riktlinjer.
- Spårbarhet: Att i efterhand kunna följa upp specifika aktiviteter eller händelser i ett dokument eller av en användare (vem, vad, när).

Eftersom vi nu har en gemensam IT-nämnd och en gemensamma IT-förvaltning i Sydnärke behövs en gemensam informationssäkerhetspolicy. Förslaget till policy är framtagen tillsammans med Askersund, Laxå och Lekebergs kommun samt Sydnärkes IT-förvaltning. Policyn är framarbetad med stöd av riktlinjer från MSB (myndigheten för samhällsskydd och beredskap).

Förslag till sammanträdeskalender för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige bifogas.

Kommundirektörens rapport publiceras i Meetings innan sammanträdet.

Lämnas till kommunstyrelsens sammanträde.

Inga delegationsbeslut har rapporterats sedan föregående kommunstyrelsesammanträde.

Meddelas för kännedom.

Svar på remiss om VA-plan för Finnspångs kommun. (16/KS/189-3) -Drift- och servicenämnden.