Hoppa över navigering
Logga in

Möte 2016-05-31

Kommunstyrelsen
13:00 -
Utsikten, kommunhuset Hallsberg
Kallelse Protokoll

  1. 1. Mötets öppnande

    2. Godkännande av dagordning

    3. Tjänstgörande ersättare

    4. Val av justerare

  2. Hallbo har inkommit med årsredovisning för 2015 som har fastställts av styrelsen.

    Bilagor

  3. Direktionen har upprättat årsredovisning 2015 för Sydnärkes utbildningsförbund.

    Bilagor

  4. Direktionen för Nerikes brandkår har upprättat årsredovisning för 2015. Revisorerna tillstyrker att direktionen och de enskilda ledamöterna i direktionen beviljas ansvarsfrihet.

    Bilagor

  5. Styrelsen för Hallsbergs industribyggnads AB har upprättat årsredovisning för 2015. Av bilagd revisionsberättelse framgår att revisorn tillstyrker ansvarsfrihet.

    Bilagor

  6. Styrelsen i Hallsbergs fastigheter 1 AB har fastställt årsredovisning i enlighet med vad som framgår av bilaga. Av bilagd revisionsberättelse framgår även att revisorn tillstyrker ansvarsfrihet.

    Bilagor

  7. Styrelsen i Finsam har upprättat årsredovisning för 2015. Revisorerna tillstyrker att ansvarsfrihet beviljas.

    Bilagor

  8. Direktionen har upprättat årsredovisning för 2015.

    Bilagor

  9. Mål Ekonomi Resultat 2017-2019.

    Bilagor

  10. Till varje konto för tillgångar och skulder ska finnas en ordinarie och en ersättare både vad det gäller beslutsattestant och behörighetsattestant. Till följd av personalförändringar finns behov av att upprätta en ny attestförteckning.

    Arbetsutskottets behandling av ärendet

    I handlingen anges ibland bara titel och ibland både titel och namn. Arbetsutskottet föreslår att i de fall det är möjligt att bara titel ska anges.

    Bilagor

  11. Personalförändringar m.m. föranleder behov av ändring av beslut om firmateckning.

    Bilagor

  12. Personalförändringar m.m. föranleder att firmatecknare för bankgiro ändras.

  13. Östansjö förskola och skola har idag lokalbrist och en permanent lösning för verksamheten i sin helhet behöver inrättas. Flera lösningar för att komma till rätta med hus D har undersökts men man har kommit fram till att huset inte är i dugligt skick. Förslaget är att fastighet D rivs och att istället upphandla en paviljong som är anpassad till förskole- och skollokal på befintlig platta där hus D idag står. I fastigheten kan två fullvärdiga förskoleavdelningar inrymmas, ett klassrum för textilslöjd och musik, ett grupprum samt ett mindre rum som kan användas för skolsköterska eller skolbibliotek.

    Den modul som idag hyrs för förskola föreslås sägas upp.

    Bilagor

  14. Motionärerna, Gunnel Hedström (S) och Kicki Johansson (S) yrkar på att Hallsbergs kommun tillsammans med olika demokratiska aktörer planerar och årligen genomför aktiviteter där mänskliga rättigheter sätts i fokus.

    Bilagor

  15. Bildningsförvaltningen ansöker om medel att starta en mottagningsenhet för nyanlända elever. Enheten är en central enhet för hela kommunen. Syftet är att på ett effektivt sätt enligt gällande lagstiftning ta emot nyanlända elever från åk 1 och upp till åk 9. Bildningsförvaltningen ansöker även om medel för utökad modersmålsundervisning.

    Belopp som söks för 2016 är 500 tkr och för 2017 1000 tkr till mottagningsenheten och 500 tkr till modersmålsundervisning.

    Arbetsutskottets behandling av ärendet

    Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade frågan och menar att det finns två finansieringsalternativ. Det ena är att finansiera detta via den sociala investeringsfonden det andra att finansiera detta via riktade statsbidrag för flyktingmottagande.

    Bilagor

  16. Kommunstyrelseförvaltningen har upprättat en Tertialrapport för januari - april 2016.

    Bilagor

  17. I enlighet med beslutade uppföljningsrutiner har Kommunstyrelseförvaltningen sammanställt en tertialrapport för 2016.

    Bilagor

  18. Kommunfullmäktige gav den 9 maj 2016 (KF § 32 2016) i uppdrag till kommunstyrelsen att upprätta en policy för rökfri arbetsplats. Syftet med policyn är att alla kommunens fastigheter och lokaler ska vara rökfria samt att personalen inte ska röka på arbetstid.

    Arbetsutskottets behandling av ärendet

    Arbetsutskottet ger ett uppdrag till Drift- och servicenämnden att besluta om ett förtydligande regelverk för rökfria platser. 

    Bilagor

  19. Hallsbergs kommun vill medverka till en hållbar utveckling. Som en del i klimatarbetet vill därför Hallsbergs kommun som arbetsgivare erbjuda miljöbilar som personalbil till samtliga tillsvidareanställda.

    Arbetsutskottets behandling av ärendet

    Arbetsutskottet anser frågan vara av stor vikt både ur perspektivet att vara en attraktiv arbetsgivare och ur miljömässiga aspekter.

    Bilagor

  20. Hallsbergs kommun har fått erbjudande att köpa fastigheten Sannaholm 42 för en köpeskilling av 250 000 kronor.

    Bilagor

  21. I juni 2013 fattade kommunstyrelsen ett beslut om att ge ett årligt bidrag till Folkets hus föreningarna i Vretstorp och Pålsboda på 170 000 respektive 200 000 kronor. I december 2014 fattade kommunstyrelsen ett beslut att även Folkets hus föreningen i Hallsberg skulle få ett bidrag på 250 000 kronor. Stöden bör ges i syfte för att föreningarna ska tillgodose kommuninnevånarna med möjlighet till kultur- och föreningsliv.

    Bilagor

  22. Kommunstyrelsens ordförande har yttrat sig i ärendet varför anmälan till Kommunstyrelsen om ordförandebeslut ska ske.

    Bilagor

  23. I tertialrapporten finns redovisat hur social- och arbetsmarknadsnämnden arbetat med att få balans i ekonomin.

  24. Ärendet har behandlats på Kommunstyrelsens arbetsutskott då samhällsbyggnadschefen lämnade information om att Översiktsplanens samrådshandling sammanställts. Översiktsplanen ska ut för granskning under sommaren och till september månad. För att möjliggöra tidplanen har arbetsutskottet fattat beslut om att hålla ett extra möte för  beslutsfattande.

    Arbetsutskottets behandling av ärendet

    Information ska lämnas på Kommunstyrelsens sammanträde.

  25. Kommundirektören har skrivit en sedvanlig rapport.

    Bilagor

  26.   26

    Rapport från samarbetsorgan

  27.   27

    Övrigt

  1. Personalförändringar m.m. föranleder att firmatecknare för bankgiro ändras.

  2. Hallsbergs kommun har fått erbjudande att köpa fastigheten Sannaholm 42 för en köpeskilling av 250 000 kronor.

    Bilagor

  3. I tertialrapporten finns redovisat hur social- och arbetsmarknadsnämnden arbetat med att få balans i ekonomin.

  4. Kommundirektören har skrivit en sedvanlig rapport.

    Bilagor

Vi använder cookies på denna webbplats för att förbättra din användarupplevelse.