Möte 2019-09-03

1. Öppnande av sammanträdet
2. Tjänstgörande ersättare
3. Val av justerare. Justering föreslås äga rum torsdagen den 5 september, kl. 13:00
4. Fastställande av föredragningslistan

Representant från Arbetsmiljöverket informerar muntligt om arbetsgivaransvaret.

Strategin syftar till att tydliggöra styrning, viljeinriktning och utvecklingsbehov när det gäller det strategiska arbetet med kompetensförsörjning.

Moderaterna har i en motion yrkat att Hallsbergs kommun utreder en lösning vad gäller utsändning av kommunfullmäktiges sammanträden och att aktuell lösning kommer till beslut 2019

För att möta lagkrav och behov av att arkivera och långsiktigt bevara information digitalt, har kommunerna Hallsberg, Askersund, Laxå, Lekeberg, Kumla och Sydnärkes kommunalförbund påbörjat ett arbete med att göra en gemensam upphandling av ett e-arkiv. Till följd av detta så behöver kommunstyrelseförvaltningen ta ställning till frågor som behov av resurser för drift och underhåll av e-arkiv och framtida kompetensförsörjning. Sydnärkes kommunalförbund och de övriga kommunerna, förutom Kumla, har redan tagit ställning till de frågorna genom att samverka i en gemensam arkivorganisation. Vid tidpunkten när avtalssamverkan om gemensam arkivorganisation skulle genomföras valde Hallsbergs kommun att inte ingå i samarbetet, utan ville avvakta. Detsamma gjorde Kumla kommun.
Nu är frågan aktuell igen för samtliga sydnärkekommuner inklusive Sydnärkes kommunalförbund och Sydnärkes utbildningsförbund att tillsammans bilda en gemensam arkivorganisation. Med bakgrund av det behov som framkommit ser kommunstyrelseförvaltningen samverkan som en möjlighet att gå mot ett säkert långsiktigt digitalt bevarande, säkra framtida kompetensförsörjning och minska sårbarheten.

Nytt reglemente för drift- och servicenämnden antogs 2019-06-01. I det reglemente som antogs saknades uppgifter om vem som ska utöva tillsyn enligt lagen om sprängämnesprekursorer, vilket på kallats av kommunens miljöenhet. Detta har nu lagts till som punkt 4 under 1 §. I övrigt har inga ändringar gjorts.

Förslag till beslut om att anta Risk- och sårbarhetsanalys för Hallsbergs kommun, 2019-2022.

Hallsbergs bostads AB har inkommit med årsredovisning för år 2018.

Den 1 juli träder en ny tobakslag ikraft som kräver försäljningstillstånd för den som detaljhandlar med tobaksvaror och liknande produkter.
Kommunerna får ta ut avgift för sin handläggning och sin tillsyn enligt den nya lagen. Övergångsregler säger att den som idag detaljhandlar med dessa produkter senast den 1 november måste ansöka om ett försäljningstillstånd hos kommunen. Föreslagen taxa lyder som följer:
Ansöknings- och prövningsavgifter
Ansökan permanent tillstånd: 7000kr
Väsentligt ändrade ägarförhållanden: 5000kr
Ansökan tillfälligt tillstånd: 2000kr
Ansökan om säsongstillstånd: 5000kr
Tillsynsavgifter
Årlig tillsynsavgift permanent tillstånd: 5000kr
Extra tillsynsavgift vid återbesök: 2000kr
Tillsynsavgift för institutioner per besök: 1500kr
Tillsynsavgift för elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare: 2000kr

Sammanträdeskalender år 2020 med inlämning- och utskicksdatum för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Ett tillagningskök planeras byggas i Knuten för att avlasta Sydnärkes Utbildningsförbunds tillagningskök. Byggnationen planeras ske i Hallbos regi och kostnaderna kommer att läggas på hyran. Kommunen ansvarar och äger den maskinpark som behövs och kostnaderna för detta uppskattas till 2 mkr

Stocksätterskolan genomgick 2016/2017 en ombyggnation på delar av skolan för att anpassa lokalen utefter dagens arbetssätt och läroplan. En del kvarstår dock då förskolan Stocksätter haft sin verksamhet där.
I och med att förskoleverksamheten nu flyttar till den nybyggda förskolan Äppellunden från hösten, frigörs plats för skolan som just nu är mycket trångbodda på grund av ökat elevunderlag

Barnantalet växer och håller en jämn takt uppåt i Pålsboda. Under de två år som gått har två provisoriska förskolor skapats i skolans lokaler. Statistiken påvisar att så fortsatt kommer att vara under en några år framåt. Dessa lokaler är idag inte är anpassade för små barn och dess verksamhet.

Utifrån avsiktsförklaringen mellan Region Örebro län, Länsgården Fastigheter AB och Hallsbergs kommun har arbetet med att planera för ett nytt vård- och omsorgsboende genomförts. Efter att en upphandling genomförts avseende totalentreprenör för byggnationen ska erforderligt beslut tas för igångsättning såsom projektavtal och entreprenörskontrakt.

Firmatecknare för bankgiro

Firmatecknare i samband med fastighetsförvärv, avtal, borgensförbindelser, låneförbindelser, fullmakt m.m.

Hallsbergs kommun har sedan flera år tillbaka bedrivit ett aktivt arbete med att avyttra fastigheter där ingen kommunal verksamhet bedrivs eller som inte fyller någon funktion i den kommunala fastighetsförvaltningen. Ålsta skola är en av de fastigheter som länge varit under utredning inom kommunen. I fastigheten bedrivs ingen kommunal verksamhet varvid den faller under det beslut som talar om avyttring. I huset finns idag två hyreslägenheter vilka är uthyrda till trogna hyresgäster. Undervåningen nyttjas sedan länge av Ålsta bordtennisklubb, detta sker dock utan vare sig något avtal eller ersättning. Tillika nyttjas lokalen av Ålsta byalag som använder lokalen som sin samlingspunkt. Under våren 2019 har Fastighetsavdelningen bedrivit en aktiv dialog med berörda parter som nyttjar Ålsta Skola för att undersöka och diskutera förutsättningarna för en eventuell försäljning.

Kommundirektören informerar muntligt på sammanträdet.

Handlingarna finns tillgängliga på kommunstyrelseförvaltningen.