Möte 2019-05-21

1. Öppnande av sammanträdet
2. Tjänstgörande ersättare
3. Val av justerare. Justering föreslås äga rum fredagen den 24 maj kl. 13:00
4. Fastställande av föredragningslistan

Enligt beslut på kommunstyrelsens sammanträde 2019-04-09 informerar representanter från fastighetsavdelningen om hur de planerar för att tillgänglighetsanpassa duscharna i Sydnärkehallen.

Personalchefen informerar om arbetsmiljö.

Enligt beslut på kommunstyrelsens sammanträde 2019-04-09 informerar Lokalstrategen om utredningen av de kommunala köken.

Förslag till beslut om att anta Riktlinjer för tillämpning av dataskyddsförordningen. I maj 2018 började en ny förordning om dataskydd att gälla. Med anledning av detta har det utformats riktlinjer. Riktlinjerna reglerar ansvarsförhållanden för tillämpning.

Ärendet handlar om behovet av att ta fram prioriteringsordning för att kunna hantera situationer med vattenbrist.

Detaljplanens syfte är att möjliggöra utbyggnad av befintlig industriverksamhet på fastigheten Skyffeln 4. Gällande detaljplan begränsar utbyggnad eftersom det ligger ett vägreservatområde, prickmark samt ett ledningsområde på fastigheten. I aktuell detaljplan ändras användningen till verksamheter (Z), prickmarken öster om befintlig industribyggnad tas bort. Vägreservatet kommer också tas bort och ersättas med en gemensamhetsanläggning, markreservat för tillfartsgata (g) och läggas samman med ledningsområdet (u), vilket möjliggör utbyggnad på fastigheten.

Granskningstiden för detaljplanen var mellan 10-26 april 2019. Synpunkter som inkom under granskningsskedet har sammanställts och besvarats i ett granskningsutlåtande.

Plan- och Geodataenheten har fått i uppdrag att ta fram en prioriteringslista gällande planarbete i Hallsbergs kommun.

Riktlinjer för tjänsteresor är ett styrdokument som anger på vilket sätt anställda och förtroendevalda i Hallsbergs kommun, inklusive bolag, ska planera och genomföra resor i tjänsten

En översyn av kommunstyrelsens delegationsordning har genomförts och i samband med detta har en ny delegationsordning upprättats.
I delegationsordningen redovisas vilka beslutsärenden som kommunstyrelsen delegerar och till vem/vilka.

En översyn har genomförts av kommunens reglementen för bildningsnämnden, social- och arbetsmarknadsnämnden, drift- och servicenämnden, kommunstyrelsen, valnämnden, myndighetsnämnden, krisledningsnämnden och revisionen. Förslag till nya reglementen har därefter utarbetats.

En översyn har genomförts av kommunens reglementen för bildningsnämnden, social- och arbetsmarknadsnämnden, drift- och servicenämnden, kommunstyrelsen, valnämnden, myndighetsnämnden, krisledningsnämnden och revisionen. Förslag till nya reglementen har därefter utarbetats.

En översyn har genomförts av kommunens reglementen för bildningsnämnden, social- och arbetsmarknadsnämnden, drift- och servicenämnden, kommunstyrelsen, valnämnden, myndighetsnämnden, krisledningsnämnden och revisionen. Förslag till nya reglementen har därefter utarbetats.

En översyn har genomförts av kommunens reglementen för bildningsnämnden, social- och arbetsmarknadsnämnden, drift- och servicenämnden, kommunstyrelsen, valnämnden, myndighetsnämnden, krisledningsnämnden och revisionen. Förslag till nya reglementen har därefter utarbetats.

En översyn har genomförts av kommunens reglementen för bildningsnämnden, social- och arbetsmarknadsnämnden, drift- och servicenämnden, kommunstyrelsen, valnämnden, myndighetsnämnden, krisledningsnämnden och revisionen. Förslag till nya reglementen har därefter utarbetats.

En översyn har genomförts av kommunens reglementen för bildningsnämnden, social- och arbetsmarknadsnämnden, drift- och servicenämnden, kommunstyrelsen, valnämnden, myndighetsnämnden, krisledningsnämnden och revisionen. Förslag till nya reglementen har därefter utarbetats.

En översyn har genomförts av kommunens reglementen för bildningsnämnden, social- och arbetsmarknadsnämnden, drift- och servicenämnden, kommunstyrelsen, valnämnden, myndighetsnämnden, krisledningsnämnden och revisionen. Förslag till nya reglementen har därefter utarbetats.

En översyn har genomförts av kommunens reglementen för bildningsnämnden, social- och arbetsmarknadsnämnden, drift- och servicenämnden, kommunstyrelsen, valnämnden, myndighetsnämnden, krisledningsnämnden och revisionen. Förslag till nya reglementen har därefter utarbetats.

Sydnärkes kommunalförbund har inkommit med årsredovisning för år 2018.

Samordningsförbundet Sydnärke har inkommit med årsredovisning för år 2018.

Tertialrapport 2019 för kommunstyrelsen.

Tertialrapport 2019.

Kommunstyrelseförvaltningen har sammanställt ett förslag till gemensamma planeringsförutsättningar, GPF, för perioden 2020-2022.

Som förvaltare har Hallsbergs kommun att behandla räkenskapssammanställningarna och revisionsberättelserna avseende 2018.

Sveriges kommuner och landsting (SKL) ska stödja medlemmarna i arbetet för en jämlik, jämställd och evidensbaserad socialtjänst. SKL har i och med detta tagit fram ett förslag på ett mer samlat system för kunskapsstyrning och kostnaden föreslås fördelas på kommunerna utifrån beräkningsmodellen för SKL:s medlemsavgift, det vill säga baserat på befolkningsmängden i de olika kommunerna.

I en motion till kommunfullmäktige från Kristdemokraterna föreslås att kommunstyrelsen får i uppgift att presentera förslag till åtgärder enligt motionens intention. Vilket kan sammanfattas som åtgärder behöver vidtas för att utrikesfödda arbetssökande behöver rustas och matchas för att vara en tillgång på arbetsmarknaden. Inom ansvaret för kommunens arbetsmarknads- och integrations enhet pågår idag åtgärder för att skapa förutsättningar för berörda att komma ut i arbetslivet. Utifrån pågående arbete och åtgärder anses motionen besvarad och därmed föreslås avslag till yrkandet.

Eftersatt underhåll och uppkomna skador efter grävning, sprickbildning och hål i väg- och cykelbanor samt trottoarer behöver åtgärdas och asfalteras. Drift- och serviceförvaltningen ges ett extra anslag på en miljon kronor för åtgärder av beläggningsskador.

Kommundirektören kommer lämna muntlig information på sammanträdet.

Inga delegationsbeslut har inkommit.

Handlingarna finns tillgängliga på kommunstyrelseförvaltningen.