Hoppa över navigering
Logga in

Möte 2020-06-15

Kommunfullmäktige
18:30 - 22:00
Alléskolan aula, Hallsberg
Kallelse Protokoll
    1. Öppnande av sammanträdet.
    2. Upprop.
    3. Val av justerare, tillika rösträknare. Justering föreslås äga rum den 16 juni kl 15:00
    4. Kallelse och kungörande av sammanträdet.
    5. Fastställande av dagordning.

  2. Allmänheten bereds tillfälle att ställa frågor med anledning av de ärenden som finns på dagordningen.

  3. Kommunfullmäktige har följande avsägelser och fyllnadsval att hantera:

    Angelica Karlsson (KD) har inkommit med begäran om att entledigas  från sitt uppdrag som ledamot i bildningsnämnden.

    Ulrika Björklund (M) har inkommit med begäran om att entledigas från sina uppdrag som 2:e vice ordförande i social- och arbetsmarknadsnämnden samt 2:e vice ordförande i social- och arbetsmarknadsnämndens individ- och familjeutskott.

    Samt fyllnadsval för de uppdrag som Rikard Arveden (M) entledigades från den 4 maj.

    Länsstyrelsen har meddelat sammanräkning för den ledamot i fullmäktige som entledigades på fullmäktige den 4 maj.

    Bilagor

  4. Örebro Tingsrätt har inkommit med en begäran till Hallsbergs kommun om att en extra nämndeman ska utses.

    Partiföreträdarna är kallade till ett möte den 10 juni med  kommunfullmäktiges presidium kring fördelning av mandatet för en extra nämndeman.

    Bilagor

  5. I enlighet med beslutade uppföljningsrutiner har kommunstyrelseförvaltningen sammanställt en tertialrapport per 2020-04-30. Av prognoserna i tertialrapporten framkommer att kommunstyrelsen visar överskott med 0,1 mnkr, transfereringar redovisar underskott med 1,0 mnkr, samt att social- och arbetsmarknadsnämnden redovisar underskott med 2,6 mnkr. Sammantaget visar således nämnderna prognostiserat underskott på 3,5 mnkr. Prognosen för finansieringen visar överskott med 2,9 mnkr. Sammantaget visar prognosen för kommunens resultat 15,2 mnkr, vilket är 0,6 mnkr lägre än budgeterat resultat på 15,8 mnkr.

    I och med tertialrapporten föreslås bildningsnämnden kompenseras med 1,0 mnkr för högre hyreskostnader, 0,5 mnkr för högre kapitalkostnader samt 0,5 mnkr för högre måltidskostnader i samband med ökat elevantal. Finansiering sker ur kommunstyrelsens planeringsreserv. Kvar i planeringsreserven finns efter föreslagen justering 1,9 mnkr.

  6. Kommunstyrelseförvaltningen har tagit fram förslag till GPF, gemensamma planeringsförutsättningar för perioden 2021-2023. Enligt kommunens styrsystem skall GPF, Gemensamma planeringsförutsättningar upprättas som en grund för kommande arbete med årsbudget och flerårsplan. Av GPF skall framgå planeringsförutsättningar för aktuell planeringsperiod, samt ekonomiska ramar för drift- och investeringsbudget.

  7. Sydnärkes kommunalförbund har begärt att få ett godkännande av medlemskommunerna till att ta upp lån för inköp av renhållningsfordon.

  8. Sydnärkes kommunalförbund har begärt Hallsbergs kommun besluta om borgensförbindelse för förbundets lån för inköp av renhållningsfordon för användning i Hallsbergs kommun.

  9. Hallsbergs bostadsstiftelse hemställer om en utökad borgensram på 95 mnkr för upptagande av lån i samband med slutförandet av pågående ROT-arbete.

  10. Efter att Nora kommun nu har ansökt om att få ingå i den gemensamma nämnden för företagshälsovård samt tolk- och översättarservice föreslås att ansökan ska bifallas och att reviderat samverkansavtal och reviderat reglemente för den gemensamma nämnden fastställs. Beslutet kräver att övriga medlemmar också fattar likalydande beslut.

  11. Nerikes Brandkår har inkommit med årsredovisning för 2019.

    Bilagor

  12. Sydnärkes Utbildningsförbund har inkommit med årsredovisning och revisionsberättelse för 2019.

    Bilagor

  13. Sydnärkes kommunalförbund har inkommit med årsredovisning för 2019

    Bilagor

  14. Samordningsförbundet Sydnärke har inkommit med årsredovisning för 2019.

    Bilagor

  15. Hallsbergs Bostadsstiftelse har inkommit med årsredovisning för 2019

    Bilagor

  16. Ledamot av fullmäktige och tjänstgörande ersättare får under denna punkt ställa frågor till nämndordförande och gruppledare i nämnd. Frågan ska av enklare karaktär som inte kräver några förberedelser. Frågan ska lämnas in i skrift senast kl 12:00 på sammanträdesdagen och ska av ordföranden anmälas vid fastställandet av dagordningen. Ordförande kan tillåta att fråga som lämnas in senare får ställa under sammanträdet om det är angeläget. Debatt får förekomma endast mellan den som frågar och den som frågan är riktad till.

  17. Nedan listas ännu obesvarade motioner:

    • Motion gällande klimatanpassningsplan (inkom 2019-06-07)
    • Motion gällande registerkontroll av personal som arbetar inom äldreomsorgen (inkom 2019-11-12)
    • Motion gällande anläggande av ängsmarker (inkom 2019-11-11)

  18. Under perioden 24 april- 3 juni 2020 har åtta förslag från kommuninvånare inkommit.

    Förslagen som inkommit gäller följande:

    • Järnvägsövergången vid Bondevägen
    • Möbelåtervinning
    • Kommunens gräsytor

    Förslagen finns bifogade i handlingarna.

  19. Inkomna meddelande till kommunfullmäktige.

    Bilagor

  20.   20

    Sammanträdets avslutning

  1. Ordförande håller tal till minne av Ewa Unevik.

    Sammanträdet ajourneras.

    1. Ordförande förklarar sammanträdet för öppnat. 
    2. Ordförande förrättar upprop, närvarolistan framgår av framsidan på detta protokoll.
    3. Till justerare, tillika rösträknare, utses Börje Andersson (S) och Ann-Christine Appelqvist (M). Protokollets justering äger rum den 16 juni kl 15:00
    4. Sammanträdet förklaras utlyst och kallat på rätt sätt.
    5. Föredragningslistan fastställs på det vis som följer av detta protokoll.

  3. Allmänheten bereds tillfälle att ställa frågor med anledning av de ärenden som finns på dagordningen.

  4. Kommunfullmäktige har följande avsägelser och fyllnadsval att hantera:

    Angelica Karlsson (KD) har inkommit med begäran om att entledigas  från sitt uppdrag som ledamot i bildningsnämnden.

    Ulrika Björklund (M) har inkommit med begäran om att entledigas från sina uppdrag som 2:e vice ordförande i social- och arbetsmarknadsnämnden samt 2:e vice ordförande i social- och arbetsmarknadsnämndens individ- och familjeutskott.

    Samt fyllnadsval för de uppdrag som Rikard Arveden (M) entledigades från den 4 maj.

    Länsstyrelsen har meddelat sammanräkning för den ledamot i fullmäktige som entledigades på fullmäktige den 4 maj.

    Bilagor

  5. Örebro Tingsrätt har inkommit med en begäran till Hallsbergs kommun om att en extra nämndeman ska utses.

    Bilagor

  6. I enlighet med beslutade uppföljningsrutiner har kommunstyrelseförvaltningen sammanställt en tertialrapport per 2020-04-30. Av prognoserna i tertialrapporten framkommer att kommunstyrelsen visar överskott med 0,1 mnkr, transfereringar redovisar underskott med 1,0 mnkr, samt att social- och arbetsmarknadsnämnden redovisar underskott med 2,6 mnkr. Sammantaget visar således nämnderna prognostiserat underskott på 3,5 mnkr. Prognosen för finansieringen visar överskott med 2,9 mnkr. Sammantaget visar prognosen för kommunens resultat 15,2 mnkr, vilket är 0,6 mnkr lägre än budgeterat resultat på 15,8 mnkr.

    I och med tertialrapporten föreslås bildningsnämnden kompenseras med 1,0 mnkr för högre hyreskostnader, 0,5 mnkr för högre kapitalkostnader samt 0,5 mnkr för högre måltidskostnader i samband med ökat elevantal. Finansiering sker ur kommunstyrelsens planeringsreserv. Kvar i planeringsreserven finns efter föreslagen justering 1,9 mnkr.

    Bilagor

  7. Kommunstyrelseförvaltningen har tagit fram förslag till GPF, gemensamma planeringsförutsättningar för perioden 2021-2023. Enligt kommunens styrsystem skall GPF, Gemensamma planeringsförutsättningar upprättas som en grund för kommande arbete med årsbudget och flerårsplan. Av GPF skall framgå planeringsförutsättningar för aktuell planeringsperiod, samt ekonomiska ramar för drift- och investeringsbudget.

    Bilagor

  8. Sydnärkes kommunalförbund har begärt att få ett godkännande av medlemskommunerna till att ta upp lån för inköp av renhållningsfordon.

    Bilagor

  9. Sydnärkes kommunalförbund har begärt Hallsbergs kommun besluta om borgensförbindelse för förbundets lån för inköp av renhållningsfordon för användning i Hallsbergs kommun.

    Bilagor

  10. Hallsbergs bostadsstiftelse hemställer om en utökad borgensram på 95 mnkr för upptagande av lån i samband med slutförandet av pågående ROT-arbete.

    Bilagor

  11. Efter att Nora kommun nu har ansökt om att få ingå i den gemensamma nämnden för företagshälsovård samt tolk- och översättarservice föreslås att ansökan ska bifallas och att reviderat samverkansavtal och reviderat reglemente för den gemensamma nämnden fastställs. Beslutet kräver att övriga medlemmar också fattar likalydande beslut.

    Bilagor

  12. Nerikes Brandkår har inkommit med årsredovisning för 2019.

    Bilagor

  13. Sydnärkes Utbildningsförbund har inkommit med årsredovisning och revisionsberättelse för 2019.

    Bilagor

  14. Sydnärkes kommunalförbund har inkommit med årsredovisning för 2019

    Bilagor

  15. Samordningsförbundet Sydnärke har inkommit med årsredovisning för 2019.

    Bilagor

  16. Hallsbergs Bostadsstiftelse har inkommit med årsredovisning för 2019

    Bilagor

  17. Ledamot av fullmäktige och tjänstgörande ersättare får under denna punkt ställa frågor till nämndordförande och gruppledare i nämnd. Frågan ska av enklare karaktär som inte kräver några förberedelser. Frågan ska lämnas in i skrift senast kl 12:00 på sammanträdesdagen och ska av ordföranden anmälas vid fastställandet av dagordningen. Ordförande kan tillåta att fråga som lämnas in senare får ställa under sammanträdet om det är angeläget. Debatt får förekomma endast mellan den som frågar och den som frågan är riktad till.

  18. Nedan listas ännu obesvarade motioner:

    • Motion gällande klimatanpassningsplan (inkom 2019-06-07)
    • Motion gällande registerkontroll av personal som arbetar inom äldreomsorgen (inkom 2019-11-12)
    • Motion gällande anläggande av ängsmarker (inkom 2019-11-11)

  19. Under perioden 24 april- 3 juni 2020 har åtta förslag från kommuninvånare inkommit.

    Förslagen som inkommit gäller följande:

    • Järnvägsövergången vid Bondevägen
    • Möbelåtervinning
    • Kommunens gräsytor

    Förslagen finns bifogade i handlingarna.

  20. Inkomna meddelande till kommunfullmäktige.

    Bilagor

  21. Ordförande tackar för sammanträdet och önskar ledamöterna en trevlig sommar. Sammanträdet avslutas.

Vi använder cookies på denna webbplats för att förbättra din användarupplevelse.