Möte 2016-11-28

1. Öppnande av sammanträdet.

2. Upprop.

3. Utseende av två justerare, tillika rösträknare.
Justering sker den 5 december 2016.

4. Kallelse till och kungörande av sammanträdet.

5. Fastställande av föredragningslista.

Allmänheten bereds tillfälle att, vid varje sammanträde med kommunfullmäktige, ställa frågor med anledning av de ärenden som ska behandlas vid sammanträdet. Ordföranden kan tillåta även andra aktuella frågor.

Kristina Pettersson (M) har inkommit med avsägelse från sitt uppdrag som nämndeman.

Mats Pettersson (S) har inkommit med avsägelse från sitt uppdrag som ersättare i social- och arbetsmarknadsnämnden.

Cecilia Hedlund (C) har kommit in med avsägelse från sitt uppdrag som ordinarie ledamot i social- och arbetsmarknadsnämnden.

Till ny ledamot i bildningsnämnden efter Ann-Sofie Johansson (C) föreslås Maria Bråhn (C).

Till ny ersättare i bildningsnämnden istället för Maria Bråhn (C) föreslås Laura Hedlund (C).

Till ny ordinarie ledamot i social- och arbetsmarknadsnämnden istället för Cecilia Hedlund (C) föreslås Berndt Petersson (C).

Till ny ersättare i social- och arbetsmarknadsnämnden istället för Berndt Petersson (C) föreslås Cecilia Hedlund (C).

Förslaget till ny översiktsplan för Hallsbergs kommun har varit ute på granskning 4 juli-14 september 2016. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige enligt Plan- och bygglagen (PBL 2010:900) antar upprättat förslag till översiktsplan.

En kommuns verksamhet styrs av en mängd lagar och förordningar. Vid sidan om kommunallagen har varje kommun ett antal lokala styrdokument. Det behövs riktlinjer för Hallsbergs kommuns styrdokument för att fastställa vilka typer av styrdokument som ska finnas, vem som har rätt att fatta beslut om dem samt hur de förhåller sig till varandra.

Sveriges kommuner hanterar i sin dagliga verksamhet mängder av information. Det är därför av vikt att man inom kommunerna tillser att all information behandlas på ett säkert sätt. Syftet med en informationssäkerhetspolicy är att se till att kommunen jobbar med att skydda kommunens information utifrån fyra grundpelare:

- Tillgänglighet: Att informationen finns när den behövs.
- Riktighet: Att informationen inte har förändrats.
- Sekretess: Att information inte görs tillgänglig eller delges obehörig i strid med lagkrav eller riktlinjer.
- Spårbarhet: Att i efterhand kunna följa upp specifika aktiviteter eller händelser i ett dokument eller av en användare (vem, vad, när).

Eftersom vi nu har en gemensam IT-nämnd och en gemensamma IT-förvaltning i Sydnärke behövs en gemensam informationssäkerhetspolicy. Förslaget till policy är framtagen tillsammans med Askersund, Laxå och Lekebergs kommun samt Sydnärkes IT-förvaltning. Policyn är framarbetad med stöd av riktlinjer från MSB (myndigheten för samhällsskydd och beredskap).

Förslag till sammanträdeskalender för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige bifogas.

Enligt Kommunallagen 8 kap § 4 skall kommuner varje år upprätta en budget för nästa kalenderår. Enligt samma kapitel § 8 skall budgeten fastställas av kommunfullmäktige före november månads utgång. Ekonomiavdelningen har sammanställt nämndernas respektive budget, uppdaterat resultatbudgeten, reviderat investeringsbudgeten samt uppdaterat budgetförutsättningarna.

Tre förslag har inkommit. Ett från Socialdemokraterna och Miljöpartiet, ett från Alliansen samt ett ändringsyrkande från Vänsterpartiet.

Lista över ej besvarade motioner bifogas.

Meddelas för kännedom:

Kommundirektörens rapport oktober 2016 (16/KS/18-16)

Ledamot av fullmäktige eller tjänstgörande ersättare får under denna punkt ställa frågor till nämndordförande och gruppledare i nämnd. Frågan ska vara av enklare karaktär som inte kräver några förberedelser. Frågan ska lämnas in i skrift senast i samband med att sammanträdet börjar och ska av ordföranden anmälas vid fastställandet av dagordningen. Debatt får förekomma endast mellan den som frågar och den som frågan är riktad till.